Assistant - Assistante d'équipe – cabinet d’avocats – anglais courant (H/F) (ID:2383)
Vous êtes autonome rigoureux et aspirez à évoluer dans
une équipe d’avenir au sein d’un cabinet d’avocat prestigieux dans le
cadre d’un CDI avec une intégration au 14 décembre ? Alors postulez !
De formation BTS
ou autre équivalent, il n’y pas d’expérience requise en cabinets d’avocats sauf
prérequis d’avoir réussi idéalement une expérience de 3 années (alternances
réussies comprises) en tant qu’assistante d’équipe assistante polyvalente
assistante de direction ou assistante administrative dans lesquelles vous avez
mis en œuvre votre rigueur, sens du service, proposer des solutions pour
améliorer la vie de votre équipe !
Vous maîtrisez le Pack Office et
vous souhaitez être impliqué(e) dans un environnement exigeant. Votre anglais
vous permet de parler couramment en anglais et faire traduire des mails en
anglais.
Ce poste est une occasion en or
d’enfin rentrer dans un milieu que vous souhaitez rejoindre avec sur place une
formation bien qu’il faille aussi faire preuve de cette autonomie et curiosité
dont on vous a parlé.
En
tant que facilitateur/facilitatrice sur les tâches suivantes auprès d’un
associé en fiscalité sur Lyon avec 2 collaborateurs 1 stagiaire et dans un bureau avec 2 autres assistantes
vous intervenez à distance pour 3 autres avocates à Paris et un stagiaire, vous
intervenez sur les tâches suivantes :
·
Gestion
des rendez-vous et des déplacements (déplacements à Paris entre autres)
·
Gestion
des notes de frais
·
Mise
en forme et envoi de courriers
·
Classement
·
Archivage
·
Gestion
des appels d’offre et pitchs clients
·
Ouverture
de dossiers clients
·
Facturation
(60%) : mise en forme et corrections des narratifs (terminologie pour
qualifier le contenu juridique facturable réalisé par les avocats) contrôle des
données en lien direct avec l’avocat, suivi sous tableur des factures également
en lien avec l’avocat
Salaire : 20 – 26 k€ treizième
mois inclus
37 h avec 11 RTT / 09:30 13:00 – 14 : 15 18:15 vendredi
9h30-13h/14h15-17h45
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en
œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre
succès !
Ce poste vous
intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi : Olivier en précisant la
référence l’annonce WOP/26/OP/11/2020/asst
dans l’objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com, je serai ravi
d’échanger avec vous ! A défaut, parlez-en à votre entourage et envoyez-moi
leurs curriculums vitae !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des
candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques
afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
·
Les
métiers du secrétariat et de l'assistanat
·
Les
métiers des ressources humaines
·
Les
métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales)
Nous
établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat
triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un
recrutement optimal.
Progressis
est membre d'A Compétence Egale
La
sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos
données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et
uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité
poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures
physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans
toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout
accès non autorisé à celles-ci.