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Détail

Assistant- Assistante corporate- contentieux/ anglais bilingue

La date 29/03/2018
Salaire 35000 to 45000 Euros
Région Paris
Type de contrat CDI
Métier Assistant(e) Juridique
Secteur d’activité Cabinets & Services Juridiques

Description

Rejoignez un prestigieux cabinet d'avocats français situé à côté des Champs Elysées dans le cadre d’un CDI !

Vous travaillez auprès d’une équipe du corporate et contentieux. En véritable soutien d’une équipe d’avocats vous êtes en charge de :

•Gestion des appels téléphoniques, courrier/coursiers
•Gestion d’agenda, déplacements en France ou à l’étranger avec préparation d’une enveloppe de voyage
•Travaux d’impression / scans / reprographie (réalisation de sommaire automatique, travaux de mise en page, reliure), …
•Marks- up
•Préparation de Power Point
•Gestion du RPVA
•Gestion d’évènements en lien avec la Communication
•Ouverture des dossiers clients sur SECIB ou version papier
•Saisie des temps quotidienne ou hebdomadaire en fonction des avocats
•Validation des factures et transmission aux clients
•Gestion de la formation continue pour l’ensemble des avocats du cabinet avec 2 autres assistants(es): interface avec les intervenants pour définir dates de formation, gérer les inscriptions, préparer supports de formation, organiser la session de formation (salle, plateaux repas,…) suivi du nombre d’heures réalisées par an sur Excel
•Assistanat personnel (prise de rendez-vous, préparation de courrier, gestion de la comptabilité personnelle, organisation des transports dans le cadre des vacances, achats en fonction des besoins, notes de frais, tâches administratives diverses)

Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat auprès d’avocats (idéalement en contentieux) et êtes à l’aise avec la relation clients.

Votre rigueur, sens de l’organisation et réactivité seront les atouts sur ce poste !
Votre niveau d’anglais vous permet de travailler sur des documents anglais et d’avoir un échange à l’oral et à l’écrit. Vous maîtrisez la GED et SECIB.

Salaire : 35-45 k€ selon votre expérience et profil
Horaires de travail : 9h30– 13h et 14h30 18h00

Avantages : vous bénéficiez de nombreux avantages dont une mutuelle familiale, des titres restaurant (ainsi qu’un restaurant d’entreprise) et salle de sport dans les locaux.

Contactez moi (Vanessa) en précisant la référence de l’annonce en objet (NID/29/VB/03): v.briant@progressis.com
01 73 78 11 86


Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers du secrétariat et de l’assistanat
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
« Progressis est membre d’A Compétence Egale »



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