Assistant-e de Direction H/F (ID:10744)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 7
Salaire
€36,000 - €38,000
Date de création
29/08/2022
Date d’expiration
26/09/2022
Secteur d’activité
Autre

Vous avez rêvé de travailler au sein d'une organisation ayant une assise internationale, nous recrutons dans le cadre d’un CDD de 6 mois, renouvelable , un(e ) Assistant (e) de Direction H/F à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité du directeur de département des programmes, le (la) Assistant(e) de Direction est chargé(e) de :
· contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace des projets de la Direction en assurant le suivi et la reddition des comptes
· contribuer à la rédaction des documents (termes de références, protocole d’accord de subvention, contrat d’expertise, contrat de prestation de services, etc.) ;
· gérer les processus de création de comptes fournisseurs, d’engagements et de paiements dans SAP en veillant au respect du règlement financier ;
· contribuer au respect des règles de circulation interne des documents, de procédure administrative et financière et de confidentialité des informations détenues dans les dossiers de la Direction ;
· contribuer à l’organisation de missions, d’évènements, de formations en assurant le lien avec les prestataires et partenaires impliqués dans la mise en œuvre.
· accomplir, en fonction des nécessités de service, toute autre mission ou tâche dans le domaine de sa compétence.

Profil recherché :
Le ou la candidat(e) au poste devra :
· Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau bac+3 au minimum
· justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 dans le domaine de gestion de projets, de gestion, de coopération internationale ou domaines connexes ;
· maîtriser les techniques de gestion administrative ;
· avoir de bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ainsi que du logiciel SAP
· avoir le sens de l'organisation, de la communication et de l'écoute ;
· faire preuve de discrétion, démontrer une aptitude manifeste pour le travail en équipe et avoir la capacité à s'adapter rapidement aux situations nouvelles et aux interlocuteurs externes ;
· avoir une parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne capacité de rédaction de notes, rapports et synthèses.

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi vite en précisant la référence l’annonce FOI/08/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv français et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
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La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.