Assistant-e Personnel(le) et Administratif (ve) (H/F) anglais courant, CDI à pourvoir immédiatement! (ID:12174)

Intitulé de poste
Administration Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris
Salaire
€40,000 - €60,000
Date de création
29/12/2022
Date d’expiration
26/01/2023
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques

Assistant-e Personnel(le) et Administratif (ve) (H/F) anglais courant, CDI à pourvoir immédiatement!

Réf: PAYA/29/CA/12/22

Notre client cabinet d’avocats à taille humaine, recherche pour son dirigeant, un-e Assistant-e Personnel (le) et administratif (ve) dans le cadre d’un CDI, une personne qui saura allier Assistanat Personnel et Administratif.
Description?: Véritable fonction support vous assurez en toute autonomie l’assistanat personnel (80%) et administratif (20%) du PDG !Votre rôle sera d’assister avec succès et flexibilité votre manager.
Selon les goûts et projets du manager, féru d’art, vous êtes, de façon autonome, en charge de :

• Proposer des évènements réguliers tout au long de l’année au dirigeant selon ses habitudes et gouts (festival de musique, Muséum, concert Privés VIP, Milan, Paris, Londres, Coachella etc.)
• Tenue d’un calendrier d’évènements afin d’anticiper les réservations
• Rechercher des lieux/évènements/restaurants pour des séjours privés et en famille pour un séjour clef en main (négociation, feuille de route détaillée, réservations quotidiennes d’activités et de restaurants)
• Recherche, interface et négociation avec des prestataires
• Gestion des déplacements et réservations
• Gestion et suivi de Budget
• Mise à jour de la base de données
• Gestion d’agenda mouvant
• Organisation ponctuelle de réunions
• Soutien et relais de l’assistante de direction principale sur la gestion administrative
• Gestion et suivi des contrats d’assurance, compilation de données

Profil : Vous êtes orienté (e) solution, avez le sens du service et de l’organisation. Vous avez à cœur de faire du sur-mesure pour votre manager ? Ce poste est fait pour vous ! Votre anglais vous permet d’échanger à l’oral et à l’écrit avec aisance. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office, Outlook. Votre excellent relationnel vous permet également de travailler en équipe et de vous adapter à différents interlocuteurs. N’hésitez plus, envoyez-moi votre candidature!

Le permis B est un plus : Courses ponctuelles dans Paris avec les véhicules (pressing, contrôle technique pour les 4 véhicules)

Salaire : 40-60K€

Horaires : Poste aux 39h00 en présentiel

Métro : Charles de Gaulle

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Nous disposons de plusieurs postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 88 32 89 65 en précisant la référence de l’annonce PAYA/29/CA/12/22 ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.