Onze klant is een internationaal bedrijf gelegen in Brussel. Ze zijn momenteel op zoek naar een drietalige (EN-FR-NL) Receptionist(e)/Office Assistant.

JOBOMSCHRIJVING

Als Receptionist(e)

• Klanten en bezoekers verwelkomen
• U bent het eerste contactpunt voor binnenkomende telefoons
• Verdelen en versturen van de post, opvolgen van de mailbox
• Het reserveren en opstellen van vergaderzalen

Als Office Assistant

• Het boeken van hotels, trein- en vliegtuigtickets
• Organisatie van reizen en bestellen van de catering
• Ondersteuning voor administratieve taken (bv. Vertalingen, archivering, etc.) en bij projecten voor andere afdelingen (bv. Inductieplannen opstellen)

PROFIEL

• Je spreekt vlot Engels, Nederlands en Frans
• Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur Office Management, Hotel Management, een andere taalgerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt al ervaring in een gelijkaardige rol
• Je bent professioneel, klantgericht, discreet en hebt goed communicatievaardigheden
• Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel
• Je bent flexibel, beleefd en hebt een verzorgd voorkomen

AANBOD

• Een vast contract/interim met optie vast
• Salaris volgens profiel en ervaring, inclusief een competitief pakket (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, pensioenplan)
• Een internationale werkomgeving!
• Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een gevarieerde functie en werktijden van 11u tot 19u!