Assistant(e) de Direction issu(e ) du conseil et des cabinets d'avocats (ID:15841)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€50,000 - €55,000
Date de création
01/09/2023
Date d’expiration
29/09/2023
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Vous avez de l’expérience dans un cabinet de conseil ou d'avocats et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement bienveillant et exigent à la fois, ce poste est fait pour vous !
Notre client, maison d’investissement internationale spécialisée dans la banque privée et la gestion d’actifs, recherche un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI à partir de janvier 2024.
MISSIONS PRINCIPALES :
Intégré(e) au sein du Département Strategy & Corporate Development, vous êtes en charge de l’assistanat du Directeur du Département, membre du Comité Exécutif du Groupe, et de son équipe composée de 4 Chargés de mission.
A ce titre, vous sont confiées les missions suivantes :
- Gestion d’agendas complexes ;
- Organisation des réunions liées aux projets, intégrant de nombreux participants ;
- Organisation des voyages ;
- Gestion des problèmes logistiques ;
- Gestion et contrôle des notes de frais ;
- Suivi du budget (consolidation et atterrissage) ;
- Gestion des fournitures ;
- Accueil des stagiaires et mise en place des profils dans les outils dédiés
PROFIL
De formation Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience significative en assistanat de Direction acquise au sein d’un Cabinet de Conseil ou d’un Cabinet d’avocats. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d’un bon niveau d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Les principales qualités requises pour ce poste sont :
- Fiabilité, proactivité, autonomie, engagement et implication ;
- Excellentes capacités de gestion du stress et des priorités ;
- Organisation, anticipation, sens des priorités, agilité et flexibilité ;
- Discrétion et grand sens de la confidentialité ;
- Grande aisance relationnelle et capacité à nouer de bonnes relations avec votre entourage professionnel ;
- Excellent relationnel associé à des bonnes capacités rédactionnelles.
Le salaire fixe annuel brut se situe entre 50-55 ke (sur 13 mois). Poste est basé à Paris 8, statut cadre avec de nombreux avantages, télétravail, bonus, intéressement, abondement employeur etc.
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez le recruteur par téléphone au : 06 76 05 30 98
en précisant la référence de l’annonce : CONSEIL/09/AV
et par courriel à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com
Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions d’intérim, si ce poste ne vous correspond pas il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
•Les métiers de la comptabilité et de la finance
•Les métiers de l'IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci