BILINGUAL EXECUTIVE ASSISTANT H/F (ID:2238)

Intitulé de poste
Assistant(e) de direction générale / président / VP
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€50,000 - €55,000
Date de création
05/11/2020
Date d’expiration
03/12/2020
Secteur d’activité
Autre
Rejoignez un prestigieux groupe international de cosmétiques  en tant qu’Assistant (e) de direction de deux Vice Président des marques et leurs équipes  dans le cadre d’un CDI.

Vous serez en charge  des missions suivantes :

•La tenue de leur agendas complexes et mouvants ainsi que celui des direct reports (vols, visas, hôtels etc…)
•L’organisation des réunions et des séminaires (réservation de salles, restaurants, plateaux repas …)
•La gestion des notes de frais et de la facturation dans SAP
• La gestion des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité, suivi des règlements
• La gestion du budget du département
• L’accueil des nouveaux entrants, gestion des présences/absences dans l’équipe (RTT, congés etc…)
•Les présentations Powerpoint, la préparation des documents en prévision des réunions et rendez-vous du Directeur.
•Coordination du flux d’informations, suivi des actions post réunions, recherches et veille internet
•La traduction de documents Anglais/Français
• Lien pour l’équipe de Paris avec New-York, réponses aux questions diverses
• Support pour tout projet spécifique défini par le Directeur

De formation supérieure de type BTS validé ou universitaire, vous justifiez d'une expérience professionnelle stable d’au moins  5 ans sur un poste similaire dans une société internationale ou la langue de travail était l’anglais.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, outils CRM, SAP, Outlook…).
Votre anglais est parfaitement bilingue, tant à l'oral qu’à l'écrit.
Organisation, rigueur et dynamisme seront les atouts de votre réussite pour ce poste.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de l’équipe et d’adhérer à la culture et aux méthodes du groupe pour y évoluer.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’hésitez pas, et envoyer votre candidature à  a.vercken@progressis.com et appelez le recruteur au +33 6 76 05 30 98.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
les fonctions supports
les métiers des ressources humaines
les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
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Progressis est membre d’A Compétence Egale
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.