Vous appréciez le travail en environnement international et souhaitez évoluer au sein d’un cabinet d’avocats international situé en plein cœur de Paris ? Ce poste est fait pour vous !

Vous êtes au soutien d’une équipe de collaborateurs et vos missions sont variées, vous permettant d’agir en tant que véritable pilier.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• De l’assistanat classique :

-          Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels en France ou à l’étranger

-       Réception des appels téléphoniques : filtrage, prise de messages et retransmission des informations

-          Gestion du courrier/coursiers/plis

-          Mise en page de documents : Mark-ups, relecture, correction et mise en page (fonctions avancées de Word)

-          Préparation de bibles / finalisation de rédaction d’articles / courriers / mails

-          Tâches de reprographie : impression, reliures…

-          Préparation de PowerPoint

-          Classement et archivage

 

• De la facturation :

-          Préparation des factures (pro format) et suivi de la facturation

-          Saisie des temps de l’équipe sur le logiciel SECIB

-          Préparation de notes d’honoraires et rédaction de listes de diligences et facturation (débours, taux négociés, discounts…)

-          Transmission et suivi avec le service Comptable

 

• D’autres tâches diverses et variées :

 

-          Recrutement : organisation des entretiens, suivi des candidatures avec le RRH

-          Assistanat personnel : petite comptabilité, scans de frais et d’agenda personnel

 

Le profil recherché :

Idéalement de formation supérieure de type BTS en Assistanat validé ou ENADEP, vous justifiez d'une première expérience préalable réussie en conseil, audit, finance, immobilier ou activité commerciale à enjeu d’au minimum 3 ans. Une expérience en cabinet d’avocat est un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office (maîtrise des fonctions avancées de Word) avec une orthographe irréprochable. Votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Candidat à potentiel, vous êtes polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement réellement international. Sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et du stress, rigueur, sens du service et du travail en équipe sont les atouts de votre réussite pour ce poste.

Contrat : CDI 35h

Horaires: De 9h30 à 18h00

Salaire : 30 K€ à 38K€ selon profil et expériences.

Avantages : Mutuelles, Tickets restaurant

Anglais : Courant

Métro :Invalides (1)

 

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi : Théodora, en précisant la référence l’annonce AA/07/TD/17/CT dans l’objet à l'adresse suivante : t.delfosse@progressis.com

 

 

A défaut, parlez-en à votre entourage !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

 

·         Les métiers du secrétariat et de l'assistanat

·         Les métiers des ressources humaines

·         Les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales) 

 

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. www.progressis.com/

 

Progressis est membre d'A Compétence Egale

 

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.