Assistant/e de Direction polyvalente anglais courant H/F (ID:2668)
Rejoignez
une société internationale à taille humaine en y apportant votre touche
personnelle!
Notre
client, fond d’investissement indépendant qui acquiert des PME en France, à
Londres et au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.
Poste cadre basé à Paris 8.
Rattaché(e)
aux quatre Directeurs, vous intervenez sur des missions d’assistanat classique et
polyvalent, certaines missions effectuées en binôme avec une autre assistante
pour que le service soit assuré en continuité (pendant le déjeuner et les
congés)
Missions administratives :
- Accueil
téléphonique et physique des visiteurs
-
Ouverture et distribution du courrier (dépôt à la poste 1 semaine sur 2 avec
son binôme)
- Assistanat
classique : gestion d’agendas très mouvants pour 4 directeurs, déplacements, organisation
de réunions (comités stratégiques )et de déjeuners. Préparation des supports de
réunions (corrections de documents, impressions, reliures, archivage numérique…)
-
Organisation de signatures, classement et suivi
- Mise à
jour des bases contacts (outlook, base M&A publipostage)
- Mise à
jour de la plaquette de présentation et de l’organigramme
-
Réalisation de présentations, correction de documents
-
Publipostage (annonce acquisition / cession)
Missions évènementielles :
-
Organisation d’évènements (diner investisseurs, dégustations de vins…)
- Réponses
aux invitations diverses
Missions comptables/ financières :
-
Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie
- Emissions
de factures et refacturations
-
Gestion des notes de frais / émission de factures (frais, conseils)
-
Paiement fournisseurs
Relations
investisseurs / participation à la vie du fonds d’investissement :
- Mise à jour des
notifications de tirage
- Rédaction
d’ordres de virement et suivi de flux post tirage
- Suivi des entrées de fonds et relances
investisseurs
- Mise
à jour de la documentation juridique
-
Edition, correction, mise à jour et traduction de rapports de gestion
- Organisation de
signatures, classement et suivi
-
Rédaction de pouvoir pour les comités holding
Missions de services généraux et RH :
- Distribution
des Titres restaurants, gestion de la mutuelle
- Gestion
du planning conges d’été / d’hiver
-
Relations médecine du travail (tenue de registre)
-
Commandes de fournitures (bureau, IT…) gestion des stocks, des contrats de
location (copieur), des abonnements
-
Interface avec la maintenance technique du bâtiment
-
Interface avec le prestataire IT, pilotage de projets (sous supervision d’un
des managers)
QUALIFICATIONS
REQUISES :
• Formation de type BTS et 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
• Anglais et français (écrit et oral) courant-
Excellente orthographe française
QUALITES
PERSONNELLES :
Flexibilité,
efficacité, dynamisme, bonne humeur, excellente communication, esprit d’équipe,
souci du détail, initiatives, capacité à animer et à motiver, envie d’apporter
sa touche personnelle, d’améliorer la vie des collaborateurs, autonomie et
débrouillardise sont les qualités pour s’adapter aux valeurs fortes du groupe
en particulier le travail en équipe et la réussite collective et bien
s’intégrer.
Salaire : 36-40
K€
Si vous
pensez avoir les compétences requises pour ce poste merci de bien vouloir
adresser votre candidature à l’adresse suivante : a.vercken@progressis.com avec
la référence de l’annonce FONDS/01/AV
Depuis
1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou
expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des
solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :
• les
métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les
métiers des ressources humaines
• les
métiers du juridique
• les
métiers de la comptabilité
Nous
établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat
triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un
recrutement optimal.
La sécurité de
vos données
Nous avons pour
objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus
sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la
réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette
perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et
organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible
toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à
celles-ci.