Assistant - Assistante administratif(ve) polyvalent-e - anglais courant - cabinet d'avocats H/F LYON (ID:2788)
Vous êtes autonome rigoureux et aspirez à évoluer dans
une équipe d’avenir au sein d’un cabinet d’avocat prestigieux dans le
cadre d’un CDI avec une intégration dès que vous êtes disponible ? Alors
postulez !
De formation BTS
ou autre équivalent, il n’y pas d’expérience requise en cabinets d’avocats sauf
prérequis d’avoir réussi idéalement une expérience de 2 années (alternances
réussies comprises) en tant qu’assistante d’équipe assistante polyvalente
assistante de direction ou assistante administrative dans lesquelles vous avez
mis en œuvre votre mentalité orientée solutions, votre sens du service, ainsi
que votre prise de recul.
Nous recherchons
avant tout des personnes avec l’envie de bien faire et d’accompagner une équipe
performante.
Vous maîtrisez le Pack Office et
vous souhaitez être impliqué(e) dans un environnement exigeant. Votre anglais
opérationnel à courant vous permet de parler en anglais et faire relire voire
traduire des mails en anglais selon les besoins.
Ce poste est une occasion en or
d’enfin rentrer dans un milieu que vous souhaitez rejoindre avec sur place une
formation bien qu’il faille aussi faire preuve de cette autonomie et curiosité
dont on vous a parlé.
En
tant que facilitateur/facilitatrice sur les tâches suivantes auprès d’un
associé en corporate sur Lyon avec 8 collaborateurs, juristes ainsi qu’une
autre assistante (équipe sympathique) vous intervenez les tâches
suivantes :
·
Gestion
des rendez-vous et des déplacements (déplacements à Paris entre autres)
·
Organisation
de conférences
·
Gestion
des notes de frais
·
Mise
en forme et envoi de courriers / documents diverses
·
Classement
·
Archivage
·
Ouverture
de dossiers clients
·
Facturation
(50%) : mise en forme et corrections des narratifs (terminologie pour
qualifier le contenu juridique facturable réalisé par les avocats) contrôle des
données en lien direct avec l’avocat, suivi sous tableur des factures également
en lien avec l’avocat
Salaire : 20 – 28 k€
treizième mois inclus
37 h avec 11 RTT / 09:30
13:00 – 14 : 15 18:15 vendredi 9h30-13h/14h15-17h45
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en
œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre
succès !
Ce poste vous
intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi : Olivier en précisant la
référence l’annonce WOP/26/OP/01/2020/asst
dans l’objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com, je serai ravi
d’échanger avec vous ! A défaut, parlez-en à votre entourage et
envoyez-moi leurs curriculums vitae !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des
candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques
afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
·
Les
métiers du secrétariat et de l'assistanat
·
Les
métiers des ressources humaines
·
Les
métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales)
Nous
établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat
triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un
recrutement optimal.
Progressis
est membre d'A Compétence Egale
La
sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos
données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et
uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité
poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures
physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans
toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout
accès non autorisé à celles-ci.