Vous aimez être le pilier d’une équipe d’une équipe internationale ? Vous souhaitez utiliser le russe et l’anglais au quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous !

Rejoignez un cabinet d’avocats international de 50 personnes, dans le cadre d’un CDI au sein de l’équipe arbitrage international et assister 2 associés et 3 collaborateurs.

Les missions principales confiées sont :

·         Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme sur Word (connaissances des fonctions avancées de Word telles qu’insertion table des matières automatiques, suivi de modification, style etc…) de documents en français, anglais et russe.

·         Gérez quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages.

·         Planifier et organiser les rendez-vous de l'équipe (gestion d'agendas complexes et mouvants, déplacements, organisation des réunions à distance ou présentiel et des conférences téléphoniques).

·         Participer au Marketing de l'équipe: création de brochures, de pitchs, de présentation PowerPoint.

·         Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA).

·         Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters.

·         Assurer l'envoie et la relance des factures en conformité avec les attentes des clients selon les pays (en relation avec le chargé de facturation)

·         Actualiser la base de données clients .

·         Mettre à jour des dossiers dans la base de données des opérations du cabinet.

·         Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe.

·         Participation ponctuelle à la gestion administrative des dossiers personnels des associés (préparation de courriers, etc.).

40% de la clientèle est russe aussi vous l'utilisez quotidiennement.

Horaires 9-17 ou 9H30-17H30.

 

L'équipe recherche une personne  orientée solution, autonome et qui prend des initiatives.

 

Vous justifiez d'une première expérience préalable réussie d’assistante d’équipe dans un environnement international en conseil, audit, finance, immobilier ou activité commerciale à enjeu d’au minimum 2 ans.

 

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils de visio conférences.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et orienté(e) solution.

Contrat : CDI 35h horaires 9h00-17h00 ou 9h30-17h30

Salaire :  selon profil et expériences.

Accès : ligne 1 ou 9 Paris 8

 

N’attendez plus ! Contactez-moi, Théodora, en précisant la référence de l’annonce RUS/16/02/TD/02  à l'adresse suivante : t.delfosse@progressis.com en précisant la référence.