Assistant-e office manager (ID:2988)
Dans le cadre
d’un CDI à pourvoir dès que possible et à 2 pas des champs Elysées, nous
recherchons pour notre client, cabinet international, un/une assistant(e)
polyvalente bilingue. En véritable soutien de deux personnes , vos
missions seront diverses et variées :
-
Aide à la
facturation
o
Emission des
pro-forma
o
Distribution
pour validation
o
Suivi et
classement des factures
o
Saisie des
recettes fournisseurs
-
Assistanat
Administratif
o
Archivage
o
Classement
o
Gestion et
mise à jour d’un tableau de suivi des abonnements
o
Mise à jour
du registre du personnel
o
Prise de
rendez-vous pour les visites d’information et de prévention
o
Rassemblement
et envoi de documents à divers organismes
o
Aide à
l’organisation d’évènements
o
Suivi du
budget
o
Organisation
du réunion et préparation de documents
o
Gestion des
mails et des appels téléphoniques
-
Aide ponctuel
au recrutement des stagiaires
o
Mise en ligne
d’annonces
o
Tri des cv
o
Convocations
aux entretiens
Vous justifiez d’une première
expérience acquise en environnement exigeant.
Vous êtes polyvalent(e), motivée,
dynamique, réactif-(ve) et avez le sens du service et de la confidentialité,
votre anglais courant, vous permets de communiquer aisément et ce surtout à
l’oral ? Ce poste est fait pour
vous !
Rémunération entre
25-35k€ (37h) + 12 jours de RTT
N’attendez plus contactez moi, Audrey,
en précisant la référence de l’annonce en objet (REF : KAP/14/01/ALG à l'adresse suivante : a.poelmans@progressis.com .
Depuis 1999,
Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s
ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des
solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- les
métiers du secrétariat et de l’assistanat
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
Nous
établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat
triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un
recrutement optimal.