Rejoignez un cabinet d’avocat américain à forte valeurs en qualité d’Assistant(e) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible (préavis accepté) ! Horaires 9h45-18h00, Paris 8.

 

Vous assistez essentiellement l’associé principal du département et son équipe et avez en charge :

·         Gestion d'agenda, organisation des réunions à l’international :

·         Gestion des mails

·         Interface téléphonique en français et anglais

·         Préparation des notes de frais ;

·         Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques ;

·         Coordination d’évènements et contacts clients ;

·         Ouverture des dossiers clients ;

·         Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes, relances)

·         Coordination avec différents services administratifs du Cabinet ;

·         Classement électronique et papier ;

·         Mise à jour des contacts dans une base de données ;

·         Classement

·         Enregistrement du temps de travail des avocats ;

De formation supérieure de type BTS Assistanat ou études en langues ou ENADEP vous justifiez d'une expérience préalable réussie d’au moins 3 ans en assistanat en cabinet d’avocats ou secteur proche (banque, audit, finance, conseil) au sein d’environnement international.

Vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais vous permet de travailler sur des documents en anglais et de prendre des messages (utilisation quotidienne à l’écrit).

Sens aigue de l'organisation, rigueur et sens du service, seront les atouts de votre réussite pour ce poste.

Salaire 45000-55000€ par an sur 12 mois selon profil et expérience + avantages

Vous bénéficiez de nombreux avantages au sein de cette structure :

Participation et intéressement, salle de sport, bonus selon performance. Plusieurs évènements sont organisés entre bureaux : challenges, conférence bien être, résilience. Télétravail sur le poste.

 

Parce que vous êtes unique, nous tenons à tout mettre en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

N’attendez plus ! Contactez-moi Magali, en précisant la référence de l’annonce (21/MS/TRE/07)

à l'adresse suivante : m.sheik-adam@progressis.com ou me contacter au 01 88 32 89 68

 

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les métiers des fonctions support
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique

 

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.