Assistant - Assistante d'équipe anglais courant pour cabinet d'avocats expérience secteur proche H/F (ID:4591)
Rejoignez un
cabinet international de 200 personnes à forte valeur humaine à 5 minutes
à pieds du parc Monceau et des Champs Elysées à pourvoir dès que vous êtes
disponible !
Auprès d’une
associée principale et de 4 collaborateurs pour une équipe au sein du département mining, vous êtes responsable de :
·
L’interface téléphonique
·
La gestion de l’agenda (RDV, déjeuners d’affaires…)
·
L’organisation de voyages d’affaires/privés
·
L’ouverture de dossiers
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La demande de visas
·
La gestion des notes de frais
·
Le filtrage téléphonique
·
L’organisation de réunions (internes, externes) et ce
à un niveau international
·
La gestion des documents de l’équipe : frappe,
relecture et mise en forme, en français et en anglais (utilisation des
fonctions avancées de Word : insertion de tables des matières automatiques,
mode de révision, styles…)
·
La facturation et les notes de frais de l’équipe
Votre maitrise
de la langue anglaise vous permet de communiquer en anglais avec le bureau de
Londres et de travailler sur des documents en anglais et ce de façon régulière.
Doté(e) d'un
excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes réactif(ve),
vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction en environnements
internationaux idéalement en cabinets d’avocats.
Horaires : du poste sont
9h30 à 17h30 (une équipe de secrétaire du soir prend votre relais en soirée si
besoin).
Salaire : 30-40k€
statut employé + nombreux avantages : participation, plan d’épargne
salariale, CE, participation à votre inscription
sportive ou culturelle, croissants tous les lundis matins !
Métro : M°
Courcelles/ St Philippe du roule/ Georges V
Parce que vous êtes unique,
nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités
! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez
moi, Olivier, en précisant la référence de l’annonce à l'adresse suivante : TEO/21/OP/24/2021 o.pataut@progressis.com en précisant la référence et à me contacter au 01 44 55
05 45.
Nous disposons d’une
soixantaine de poste et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute
en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou
sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en
intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les métiers des
fonctions support
- Les métiers des
ressources humaines
- Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos
clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur
l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La
sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de
toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la
plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de
la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons
les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour
empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos
données ou tout accès non autorisé à celles-ci.