Assistant – Assistante de direction junior anglais courant H/F

Rejoignez un cabinet international de 200 personnes à forte valeur humaine à 5 minutes à pieds du Parc Monceau et des Champs Elysées à pourvoir dès que vous êtes disponible !

Auprès d’un associé principal et de 2 collaborateurs, vous êtes responsable de :

·         L’interface téléphonique

·         La gestion de l’agenda (RDV, déjeuners d’affaires…)

·         L’organisation de voyages d’affaires/privés

·         L’ouverture de dossiers

·         La demande de visas

·         La gestion des notes de frais

·         Le filtrage téléphonique

·    L’organisation de réunions (internes, externes) et ce à un niveau international

·       La gestion des documents de l’équipe : frappe, relecture et mise en forme, en français et en anglais (utilisation des fonctions avancées de Word : insertion de tables des matières automatiques, mode de révision, styles…) Il vous suffit d’avoir un niveau avancé sur Word que nous testerons lors de votre entretien

·     La facturation et les notes de frais de l’équipe : vous serez formée mais une expérience de saisie de factures même simples est appréciée

Votre maitrise de la langue anglaise vous permet de communiquer en anglais avec le bureau de Londres et de travailler sur des documents en anglais et ce de façon régulière.

Doté(e) d'un excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes réactif(ve), vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans en assistanat polyvalent ou même hôtessariat polyvalent en environnements internationaux idéalement en cabinets d’avocats.

Horaires : du poste sont 9h30 à 17h30 (une équipe de secrétaire du soir prend votre relais en soirée si besoin).

Salaire : 25-30k€ statut employé + nombreux avantages : participation, plan d’épargne salariale, CE,  participation à votre inscription sportive ou culturelle, croissants tous les lundis matins !

Métro : M° Courcelles/ St Philippe du roule/ Georges V

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

N’attendez plus ! Contactez moi, Olivier, en précisant la référence de l’annonce à l'adresse suivante : TEO/21/OP/24/2021/assjunior o.pataut@progressis.com en précisant la référence et à me contacter au 01 44 55 05 45.

Nous disposons d’une soixantaine de poste et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

Depuis 1999, Progressis recrute  en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les métiers des fonctions support
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.