ASSISTANT(E) DE DIRECTION (ID:5551)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
£36,000 - £39,500
Date de création
02/07/2021
Date d’expiration
30/07/2021
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers, Services aux Entreprises
Vous aimez la stabilité et l'environnement de travail est important, ce poste est pour vous!
Notre client, cabinet à taille humaine composé d'une centaine de collaborateurs, est spécialisé dans les missions d'audit, d'expertise comptable, de conseil en organisation et travaille avec des groupes internationaux. Situé à Paris 8, dans un cadre de travail agréable au sein d'une équipe jeune et dynamique, le cabinet recrute en CDI, un.e troisième assistant.e de direction pour consolider son secrétariat. Poste à pourvoir immédiatement.
Description du poste :
Vous assurez les missions suivantes :
• Secrétariat classique de plusieurs associés (rendez-vous, plannings…)
• Frappe de courriers divers, lettres de mission, rapports…
• Accueil des clients,
• Gestion du suivi des temps de formation du cabinet,
• Ouverture et tri du courrier, gestion des e-mails,
• Classement, reliures, scan et archivage de documents,
• Etablissement des factures clients par le biais de notre outil informatique,
• Gestion des emplois du temps des associés rattachés à l’assistante,
• Etablissement de factures à adresser aux clients d’une société de domiciliation, réexpédition de courriers…
• Relances des factures impayées auprès de nos clients.
Profil recherché:
Vous êtes doté(e) d'un Bac Général ou Professionnel ou d'un BTS Secrétariat et disposez de 15 ans minimum d'expérience professionnnelle stable sur des postes administratifs ou vous avez pu évoluer en tant qu'assitant.e de direction. Vous avez une bonne connaissance informatique de WORD, EXCEL, OUTLOOK (QUADRATUS, ACCESS & POWERPOINT seraient un plus), avez de bonnes notions d'anglais (utilisation occasionnelle seulement) et avez une bonne communication orale et écrite (excellente orthographe)
Qualités requises :
Doté(e) d'un excellent relationnel en interne et externe, vous êtes proactif(ve) et orienté(e) solutions, rigoureux(se) dans l’exécution des tâches et dans l’organisation du travail et perfectionniste.
Le salaire selon profil est de 39500 euros bruts maximum (incluant un 13eme mois) + bonus de 10 % environ+ mutuelle, Titres restaurants de 10 euros. Les horaires sont classiques.
Ce poste vous intéresse, n’attendez plus ! Contactez-moi vite en précisant la référence l’annonce AUDIT/07/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. A défaut, parlez-en à votre entourage !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.