Assistant/e de gestion anglais bilingue (ID:5675)
Vous cherchez un poste polyvalent dans une
entreprise en pleine croissance ? Vous voulez intégrer une équipe
dynamique et à taille humaine ? Alors rejoignez notre client dans le cadre
d’un CDI !
Véritable référence dans le milieu musical, notre
client recherche son/sa prochain(e) assistant(e) de gestion ! En binôme sur
le poste, vous aurez pour missions :
-
Gestion et
tenue du bureau : suivi des stocks, commande de fournitures, sélection et
suivi des prestataires, veille à la conformité et la propreté du lieu.
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Suivi comptable
de l’activité : collecte et transmission des données au cabinet comptable,
suivi des congés et absences des salariés, commande et distribution des tickets
restaurant, facturation client et fournisseurs (200 factures par an)
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Organisation
d’événements en France et à l’étranger : réservations des lieux et des
transports, envoi des invitations, préparation des salons
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Préparation
de documents pour les formations professionnelles (demande de financement),
préparer les devis, les déclarations pour la CAF, suivre les dossiers et les
délais
-
Suivre le
planning des intervenants et des évènements, envoi de rappels, préparation des lieux
d’intervention.
Pour mener à bien vos missions, vous justifiez d’une
expérience minimale de 4 années sur un poste similaire, idéalement en PME. Vous
êtes à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques. Vous faite preuve de réactivité, d’organisation
et vous avez le sens du service. Votre niveau d’anglais vous permet de
communiquer à l’oral comme à l’écrit au quotidien.