Assistant - Assistante de direction polyvalente - H/F (ID:6258)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€25,000 - €38,000
Date de création
06/09/2021
Date d’expiration
04/10/2021
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques

Rejoignez un cabinet ? taille humaine sp?cialis? (20 personnes) en droit des affaires dynamique en forte croissance avec une culture anglosaxonne du travail o? vous allez cr?er un poste et pouvoir apporter votre propre ?nergie en tant qu?assistant-e de direction ? pourvoir d?s septembre 2021

Vous travaillez en bin?me avec une charg?e de facturation et avez la charge du secr?tariat de 2 associ?s. Vos t?ches seront principalement :

*Assistanat du Managing Partner ? 30% : Gestion de l?agenda, organisation de r?unions et de d?jeuners, note de frais

*Assistant d?un associ? en corporate ? 20% : ouverture de dossier et mise en forme de documents simples et complexe avec les fonctions avanc?es de Word (insertion tables des mati?res automatiques, sommaire, num?rations, suivi des modifications de documents n?cessaires au travail d?avocats) 

*Facturation ? 50% sous la supervision de la charg?e de facturation dans un premier temps puis de fa?on autonome rapidement :

Pr?paration des projets de factures, Envoi et classement des factures d?finitives, Suivi des encaissements et gestion des impay?, gestion des WIP, Formation assur?e sur le logiciel mais n?cessit? d?app?tence pour les chiffres et une exp?rience sur la gestion des notes de frais

Titulaire d?une formation Bac+2 en assistanat (BTS assistante de direction / assistante de manager), vous justifiez au minimum de 2 ann?es d?exp?rience dans des structures ? fort enjeux commerciaux ? l?international : immobilier banque audit finance conseil ou cabinet d?avocats.

Vous ?tes ? l?aise avec les chiffres le r?dactionnel la bureautique : maitrise de Pack Office (notamment Word et Exc