Assistant - Assistante de direction polyvalente - H/F (ID:6258)
Rejoignez un cabinet ? taille humaine sp?cialis? (20 personnes) en droit des affaires dynamique en forte croissance avec une culture anglosaxonne du travail o? vous allez cr?er un poste et pouvoir apporter votre propre ?nergie en tant qu?assistant-e de direction ? pourvoir d?s septembre 2021
Vous travaillez en bin?me avec une charg?e de facturation et avez la charge du
secr?tariat de 2 associ?s. Vos t?ches seront principalement :
*Assistanat du Managing Partner ? 30% : Gestion de l?agenda, organisation
de r?unions et de d?jeuners, note de frais
*Assistant d?un associ? en corporate ? 20% : ouverture de dossier et mise en forme de documents simples et complexe avec les fonctions avanc?es de Word (insertion tables des mati?res automatiques, sommaire, num?rations, suivi des modifications de documents n?cessaires au travail d?avocats)
*Facturation ? 50% sous la supervision de la charg?e de facturation dans un premier temps puis de fa?on autonome rapidement :
Pr?paration des projets de factures, Envoi et classement des factures d?finitives, Suivi des encaissements et gestion des impay?, gestion des WIP, Formation assur?e sur le logiciel mais n?cessit? d?app?tence pour les chiffres et une exp?rience sur la gestion des notes de frais
Titulaire d?une formation Bac+2
en assistanat (BTS assistante de direction / assistante de manager), vous
justifiez au minimum de 2 ann?es d?exp?rience dans des structures ? fort enjeux
commerciaux ? l?international : immobilier banque audit finance conseil ou
cabinet d?avocats.
Vous ?tes ? l?aise avec les chiffres le r?dactionnel la bureautique : maitrise de Pack Office (notamment Word et Exc