Assistant(e) BD & Communication et projets évènementiels (ID:6675)

Référence
BDC/09/TD/30
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDD
Localisation
Paris
Salaire
€40,000 - €50,000
Date de création
30/09/2021
Date d’expiration
28/10/2021
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques

Nous recrutons pour notre client, un cabinet d’avocat international à forte valeur ajoutée situé au cœur de Paris, un(e) assistant(e) BD & Communication dans le cadre d’une mission d’intérim jusqu’à fin décembre 2021.

Rattaché(e) au directeur Marketing Communication et Business Développement, vos missions sont :

·        L’organisation d’évènements internes et externes du Cabinet

§  Gestion des évènements (petit-déjeuner, soirées VIP…)

§  Recherche et recommandation de lieux et de prestataires, relations avec les intervenants (traiteurs, agences évènementielles…)

§  Gestion de la logistique (réservation de salle, invitations, impression des supports, badges, accueil…)

§  Pilotage de la satisfaction des participants aux évènements

§  Support aux campagnes marketing (emailing, ciblage…)

§  Support à la réalisation des alertes et newsletters

§  Suivi des partenariats culturels

 

·        La gestion administrative du service

§  Suivi du budget

§  Gestion de l’agenda de la directrice Marketing, BD & Communication

§  Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe

§  Organisation des déplacements

§  Gestion des commandes de fournitures

 

Le profil recherché

Issu(e) d’un BTS assistant(e) de direction et/ou de communication et vous disposez d’une expérience de 3 à 8 ans minimum dans des fonctions d’assistanat, idéalement dans un environnement exigeant (conseil, finance, banque…). Votre anglais est bilingue et vous disposez d’une orthographe irréprochable et de réelles qualités rédactionnelles.

 

Vous possédez un excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe ? N’attendez plus !

 

Horaires : 37.5h

Métro : Saint-Philippe du Roule /  George V