SECRETAIRE JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS H/F (ID:9598)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
40-45 ke + d'énormes avantages
Date de création
02/05/2022
Date d’expiration
30/05/2022
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques
Notre bureau de Paris, situé dans le 8ème arrondissement, recherche un(e) Secrétaire Juridique bilingue anglais (H/F) en CDI.

Le département « Droit bancaire » intervient principalement dans les domaines des financements d’actifs, des financements de projets et des financements d’infrastructures.
La secrétaire juridique assistera principalement 2 équipes (2 associées, 3 collaborateurs environ).
Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.
La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :
Assurer la relecture, correction et la mise en forme de documents au format du cabinet en français et en anglais ;
Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise de messages ;
Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et des conférences téléphoniques) ;
Préparer les présentations sur PowerPoint ;
Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
Commande de documents sur Infogreffe (Extrait K-bis ; certificat de non-faillite, Statuts…) ;
Traduction de documents juridiques pour l’équipe ;
Assurer l'ouverture et suivi de dossiers clients et la création de matters ;
Gestion et suivi de la facturation et notes de frais de l’équipe ;
Gestion organisationnelle des stagiaires (organisation des rendez-vous, suivi et accueil) ;
Actualiser la base de données clients
Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe.

COMPETENCES REQUISES :
• Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office en particulier Word et Excel)
• Anglais bilingue
• Rigueur, adaptabilité, flexibilité
• Gestion du stress et des priorités
AVANTAGES :
• 1 jour de télétravail / semaine et beaucoup d'autres avantages qui seront détaillés par la suite (CE, chèques cadeaux, TR, bonus discrétionnaire, participation, mutuelle intéressante...)
EVENEMENTS :
• Plusieurs évènements dans l’année : Galette, Chandeleur, Secret Santa à noël, Noel des enfants, Chasse aux œufs à Pâques
FORMATIONS :
• Ateliers divers (langues, outils informatique, gestion du stress, QVT, nutrition ....)
Salaire annuel brut : entre 40 Ke et 45K euros (package global) sur une base de 39h/semaine

C‘est un cabinet à forte valeur humaine qui respect l’équilibre vie privée/vie professionnelle (il y a des secrétaire du soir pour prendre le relais notamment !).
Ce serait une belle opportunité !

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’hésitez pas, et envoyer votre candidature à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com sous la référence AVOC/05/AV et contacter le responsable du recrutement au 06 76 05 30 98 !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité/finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.