Vous rejoindrez le département services généraux – accueil.

L’hôte(sse) accueille les visiteurs, les oriente, les fait patienter (café…). Son rôle est d'amener une image agréable et chaleureuse du Cabinet, faire en sorte que les clients aient l’impression d’être connus. S'ajoutent à cela quelques tâches administratives

1. Accueil - Standard téléphonique

  Accueil physique et téléphonique des visiteurs

  Prise des messages

  Gestion des plis et des colis à l’arrivée et au départ

  Gestion des coursiers

  Réservation de salles et taxis

  Organisation logistique de réunions et conférences

2. Espace client - Salles de réception

  Préparation des salles de réunion (mise en place, desserte, remise en état et rangement après la réunion, etc.)

  Préparation des petits-déjeuners et déjeuners clients

  Commande de repas

  Accueil et installation des visiteurs (proposition de boissons chaudes et fraîches, indication de l’emplacement des photocopieurs, commodités…)

  Supervision de la propreté et de l’entretien de l’espace client et des accès aux salles

  Responsable du bon déroulement du service

  Gestion des stocks de consommables

  Gestion des badges visiteurs

3. Divers

  Réservation de salles et taxis intra bureaux

Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être revu selon profil et besoins

  Extrême discrétion et respect total de la confidentialité

  Très bon sens relationnel, goût réel pour les contacts

  Sens du service

  Excellente présentation

  Rigueur & méthode

  Ponctualité

  Intérêt & bonne connaissance du métier

  Dynamique

  Esprit d'équipe

  Excellente organisation

  Attitude professionnelle en situation de stress : les visiteurs sont nombreux et souvent très pressés ou exigeants : veiller à ne pas se laisser déborder par les sollicitations

  Anglais courant indispensable

  Statut : Employé

  Contrat : CDI

  Horaires : 12 h – 20 h

  Lieu de travail : paris 9ième.

  Rémunération : 29Ke +Prime et de nombreux avantages

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante : m.ibaaquil@progressis.com avec la référence HOTESSE/06/MI/22 et de nous contacter au 01 88 33 46 07

N’attendez plus, contactez nous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers du secrétariat et de l’assistanat

Les métiers des ressources humaines

Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.