ASSISTANT (E) BILINGUE ANGLAIS JUNIOR (ID:10100)
Intitulé de poste
Team Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 7
Salaire
€30,000 - €36,000
Date de création
17/06/2022
Date d’expiration
15/07/2022
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Notre client est une société d'investissement internationale, présente dans 15 pays dans le monde. Entreprise à taille humaine à Paris, elle promeut les valeurs du groupe qui sont : la croissance, l’excellence, la culture collaborative et l’éthique.
Nous recherchons pour le bureau parisien, un(e) assistant(e) d’équipe bilingue en anglais pour un contrat en CDI.
Au sein d’une équipe de 10 personnes , vous aurez pour responsabilité de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de gestion des actifs.
Vos missions sont les suivantes :
• Gestion des agendas des directeurs et de l’équipe
• Organisation des réunions ou conférences téléphoniques avec réservation de salles et prévision du matériel de fonctionnement
• Mise à jour des contacts dans Outlook pour les membres seniors
• Réservation diverses pour les consultants (restaurants, taxis, etc...)
• Organisation de voyages (réservation de vols, trains, hôtels, taxis, visas, etc…)
• Organiser des réunions internes et externes, des présentations, des webinaires, réserver des salles de réunion.
• Gestion des conférences téléphoniques
• Mise en forme et création de documents Word, PowerPoint et Excel.
• Gestion des notes de frais, des factures et règlement de celles-ci
• Filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des stocks de fournitures pour le service
• Classement/numérisation de documents
• Mise à jour du registre des contrats clients
• Soutien à l'organisation d'événements liés à la diversité et à l'inclusion
• Soutien des autres assistantes et parfois de la réception en cas d’absence ou de besoin
Le salaire dépend du profil : 30-36K sur 12 mois (+ bonus et intéressement discrétionnaire)
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins de 1 an d’expérience professionnelle en tant qu’assistant/assistante d’une équipe, dans des secteurs similaires (banque, immobilier, finance, juridique).
Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques et différents contextes culturels et vous pratiquez l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous avez un sens des priorités et une bonne capacité d’analyse.
Vous avez l’habitude de travailler en équipe et de soutenir vos coéquipiers.
Vous disposez d’un bon sens du relationnel et d’une maîtrise des techniques du secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec le numérique et maitrisez le pack office : Word, Excel, PowerPoint (très bon niveau requis).
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez-moi, Alexandra, en précisant la référence de l’annonce FINANCE/06/AV
à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com en précisant la référence.
Vous pouvez également me contacter au 06 76 05 30 98.
Nous disposons d’une soixantaine de poste et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité et de la finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci