Le domaine du conseil en stratégie et marketing vous passionne et vous vous projetez au sein d’un environnement multiculturel et international.

Nous vous proposons l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet en pleine croissance et ayant un rayonnement dans plus de 40 pays, 1400 collaborateurs à travers le monde, dont 110 en France. La culture de l’entreprise fondée sur l’intégrité, l’esprit d’équipe et le respect vous séduira ainsi que l’ambiance de travail exigeante mais conviviale qui encourage l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre une équipe parisienne en pleine expansion.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous interviendrez pour moitié de votre temps en support auprès de l’équipe recrutement dans l’organisation des entretiens de recrutement :

 Organisation des entretiens des candidats à distance ou en présentiel

 Ajuster ces entretiens en cas d’imprévus

 Tenir à jour le tableau de suivi des entretiens

Vous serez également rattachée pour moitié de votre temps à l’équipe des assistantes et assisterez un Associé du cabinet. Vos responsabilités couvriront les aspects suivants :

 Tenue d'agendas complexes, parfois mouvants

 Préparation et vérification des contrats et accords de confidentialité, en français et en anglais

 Organisation de réunions et de déplacements

 Tâches administratives courantes, classement et archivage

 Gestion des notes de frais

 Maintien à jour d’une base de données CRM pour le suivi des contacts et des opportunités de l’Associé pour lequel vous travaillerez

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez de minimum deux ans d’expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement exigeant où le rythme est soutenu et où le client est au centre des préoccupations.

Le français et l’anglais courants sont nécessaires sur le poste. La maîtrise d’une autre langue européenne est un plus.

Vous maîtrisez le pack office.

Votre expérience polyvalente et vos compétences relationnelles vous aideront à vous adapter rapidement.

Vous avez d’excellentes capacités de communication écrites et orales et avez une orthographe irréprochable.

Vous êtes organisé(e) et vous êtes capable d'effectuer simultanément plusieurs tâches. Le souci du détail est essentiel. Vous êtes rigoureuse.

Vous êtes discret(e) et adaptable. Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler agréablement en équipe.

Informations complémentaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI, statut ETAM, intégration août ou septembre 2022

Salaire : 32 000 € 36 000 € annuel + bonus et participation.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce, n’hésitez pas une seule minute appelez moi au +33676053098 et faites moi parvenir votre candidature à l’adresse suivante : a.vercken@progressis.com

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :

• les métiers du secrétariat et de l’assistanat

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

• les métiers de la comptabilité et de la finance

• les métiers de l’IT

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.