Un chargé( e) Congrès et Evénements H/F en CDI (ID:10379)

Référence
COMMN/MI/22
Intitulé de poste
Marketing Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Hauts-de-Seine (92)
Salaire
32000-36000 Euros
Date de création
20/07/2022
Date d’expiration
17/08/2022
Secteur d’activité
Industrie Pharmaceutique & Biotechnologies

Rejoignez une PME Française à taille humaine, spécialisée dans l’industrie pharmaceutique dans le cadre d’un CDI à pourvoir à partir du mois de septembre en qualité de chargé( e) Congrès et Evénements H/F !

Vous serez sous la responsabilité du Directeur de la Communication Médicale.

Fonctions essentielles et Responsabilités :

1) ORGANISATION DES CONGRÈS :

Création et suivi des dossiers participants auprès du Comité Congrès
Mise à jour du planning des congrès et diffusion aux personnes concernées
Gestion des réservations, location de prestations techniques et création de certains stands
Création des flyers en collaboration avec équipe Marketing
Organisation de l’envoi du matériel nécessaire et gestion des stocks avec le prestataire
Gestion des inscriptions, transports et hébergements des collaborateurs
Recueil des comptes-rendus congrès et traitement
Transmission des Fiches Visiteurs Stand au Service Clients pour suivi
Déclaration des avantages aux Autorités compétentes
Suivi des factures et mise à jour budget congrès

2) ORGANISATION ET LOGISTIQUE DE L’EVENEMENTIEL EXTERNE :

Type d’événement : visites, réunions scientifiques & médicales
Préparation des dossiers pour les participants et des mailings d’invitation
Organisation de la logistique : suivi des inscriptions, organisation des acheminements
Gestion des réservations (hôtels, restaurants, transports) pour les clients et les collaborateurs
Suivi des factures et mise à jour budget congrès

3) ORGANISATION ET LOGISTIQUE DE L’EVENEMENTIEL INTERNE :

Organisation des réunions de la Direction Clinique & Ventes
Recherche et évaluation budgétaire (lieux, activités, prestations)
Gestion des réservations, location de prestations techniques et services divers
Gestion des transports et hébergements des collaborateurs

Compétences & Aptitudes :

Vous êtes titulaire d’un Master en événementiel et/ou communication avec une première expérience réussie dans l’organisation de congrès ou d’événement.
Vous êtes reconnu ( e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation et votre rigueur.
Vous maitrisez les outils informatique (Excel notamment), et êtes doté ( e) de qualité de communication orale et écrite.

Informations et Rémunération :

Statut : Employé
Contrat : CDI- Prise de poste au mois de septembre
Horaires : 09H-18H00 du lundi au Jeudi, et 17H le vendredi
Lieu de travail : Nanterre
Rémunération : en fonction du profil- : Fourchette entre 32 et 36Ke + de nombreux avantages ( intéressement et participation, TR, mutuelle…)

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante : m.ibaaquil@progressis.com avec la référence COMM/07/MI/22 et de nous contacter au 01 88 33 46 07
N’attendez plus, contactez nous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers du secrétariat et de l’assistanat
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.