Vous êtes en charge des missions suivantes :

- Vérification des données (application des taux, suivi du budget, rythme de facturation, s’assurer de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés, etc…)

- Gestion de la facturation de A à Z

- Editer l’état des encours et préparer des recommandations

- S’assurer de la bonne saisie des temps et de la bonne imputation des dossiers et modifier le cas échéant

- Vérifier la conformité des dossiers avec les engagements convenus avec les clients (taux préférentiels, rythme de facturation)

- Préparation des notes d’honoraires en lien avec l’associé responsable et en lien avec le service comptable

- Suivi des factures : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes, préparation des envois papier

- Interface avec les clients en français et en anglais

- Classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers

- Suivi des encaissements

- Gestion des impayés, édition des relances, recouvrement

- Reportings d’activité sur la gestion des encours et des impayés

Vous justifiez d’une première expérience en facturation/gestion/comptabilité d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats et vous avez un excellent sens relationnel.

Votre anglais courant vous permet de travailler sur des documents anglais et de communiquer en anglais.

Salaire : 45-60K selon profil