Réf : SHA/25/CA/07/22

Rejoignez un cabinet d’avocats à taille humaine en plein cœur de Paris dans le cadre d’une mission d’intérim d’un mois à temps partiel à pourvoir immédiatement. Sous l’autorité hiérarchique de l’Office Manager, vous prenez en charge des missions administratives afférentes à la réception, Vous intervenez en français et en anglais.

En véritable soutien, vos missions sont les suivantes :

1. Réception

Accueil

- Accueil physique des clients, stagiaires, prestataires;

- Accueil téléphonique : filtrage d’appels ;

- prise de message ;

- Gestion du courrier (envois Fedex, coursiers);

- Commandes et suivi des coursiers ;

- Réservation de taxis ;

- Gestion de la réservation d’hôtels ;

- Mise à jour du livret d’accueil ;

- Gestion des salles de réunion ;

- Veiller à la tenue des salles de réunion (réassort fournitures, propreté, code Wifi…)

- Préparation des bureaux ;

- Installation du matériel en salles de réunion (laptop ; projections ; conférence calls ; Zoom)

Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience dans l’hôtessariat avec la gestion dans un environnement exigeant d’au moins 2 ans.

Votre niveau d’anglais est à minima courant (réelle utilisation quotidienne orale et écrite, votre niveau d’anglais sera testé) Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

- Autonomie, présentation soignée, rigueur et grand sens du service seront vos atouts de réussite sur ce poste !

Salaire : 27-30K selon profil et expérience

Horaires : 13h00-18h00/ 13h-19h00

Métro : Miromesnil

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 88 32 89 65 en précisant la référence de l’annonce SHA/25/CA/07/22 ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les métiers du secrétariat et de l’assistanat

• Les métiers des ressources humaines

• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.