Assistant-Assistante d’associés (H/F) anglais courant mission d’intérim à pourvoir dès septembre ! (ID:10444)
Référence
AAA/07/TD/26
Intitulé de poste
Team Assistant Jobs
Type de contrat
CDD
Localisation
Paris
Salaire
€35,000 - €45,000
Date de création
26/07/2022
Date d’expiration
23/08/2022
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques
Vous souhaitez intégrer un prestigieux cabinet d’avocats international situé en plein cœur de Paris ?
Dans le cadre d’une mission d’intérim à pourvoir le 1er septembre et pour 6 mois, nous recherchons un (e) assistant-assistante d’associés (H/F) capable de venir en soutien à son équipe.
Pour 2 associés Corporate et Grands Projets, vos tâches sont les suivantes :
- Gestion et suivi de dossiers personnels des associés
- Gestion de l’agenda des avocats (rendez-vous, réunions, déjeuners)
- Organisation de déplacements
- Préparation des factures puis transmission au département Comptabilité
- Préparation de pitches
- Frappe
- Mise en page et modification de documents en français et en anglais (mark-ups)
- Saisie des temps des juristes sur 3E (logiciel interne anglais)
- Impression d'e-mails, photocopies, scans
- Classement de documents et d'e-mails, archivage
- Entrée des contacts dans Interaction
- Réception des appels téléphoniques et prise de messages en français et en anglais.
Profil : Vous justifiiez d’une solide expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant-assistante en cabinet d’avocats anglo-saxons, vous avez une bonne maitrise du Pack Office et votre anglais vous permet d’échanger avec aisance en anglais (oral-écrit), votre orthographe est irréprochable. Connaissance du logiciel Elite 3E serait un plus. Votre respect de la confidentialité, votre sens de l’organisation ainsi que votre rigueur sont des atouts de réussite sur ce poste.
Salaire : De 35 à 45k selon profil et expérience
Horaires : 09h30 - 18h00
Métro : Madeleine, Concorde
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales)
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.