Ref : JBA/22/CA/09/22

Rejoignez un cabinet anglais à taille humaine et intégrez une équipe soudée et dynamique, où 2 assistantes seniors bienveillantes vous accompagnerons dans votre formation !

En étroite collaboration avec vos superviseurs, vos missions seront les suivantes :

  Gestion d’agenda

  Organisation de réunions et déplacements professionnels

  Gestion courriel

  Création des listes de publipostage (vœux, mailings…)

  Accueil téléphonique et prise de messages

  Mise à jour de la liste de contacts des avocats via la plateforme interne

  Gestion du courrier

  Création de dossiers

  Photocopies (fax, scan & impression de documents)

  Classement, archivage, reliure

  Relecture & mise en forme de documents

  Comparaison de documents (Workshare, marques de révision)

  Élaboration de documents relatifs à des présentations/événements clients,

  Contribution à l’élaboration des pitch

  Traduction et rédaction de documents en anglais

  Création des dossiers physiques

  Suivi de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement, délibéré, plaidoiries)

  Préparation de dossiers de plaidoiries

  Préparation de pièces communiquées et de liens d’envoi

  Gestion des comptes CARPA

  Organisation logistique (visio-conférences – réunions – séminaires (invitations, réservations des salles et commandes des repas…)

  Organisation des conférences téléphoniques

  Ouverture des Matters

  Suivi des temps, du WIP et des impayés

  Gestion du tableau mensuel de facturation

  Vérification des taux horaires dans les dossiers et autres points négociés avec les clients (lettre engagement, accord groupe)

  Préparation des factures (narratifs)

  Gestion des notes de frais

  Gestion des débours

  Suivi des dossiers

  Relance

Profil : De formation supérieure de type BTS validé, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d’au moins 1 an en assistanat en cabinets d’avocats et ou en environnement exigeant.

Vous maîtrisez le Pack Office. Votre anglais vous permet de rédiger des mails et courriers en anglais, de prendre un message téléphonique et d’échanger avec les clients et collègues à l’étranger (oral et écrit).

Rigueur, sens de la confidentialité, discrétion et sens du service seront les atouts de votre réussite pour ce poste !

Salaire selon profil plus avantages : Titre Restaurant, 13ième mois, 12 RTT/an, une cuisine équipée, très bonne mutuelle. Vous bénéficiez d’un bon CE et de nombreuses réductions ! Le 13ième mois est versé une moitié en juin et une autre en décembre ou le tout en décembre.

Horaires : 09h30-18h15 du lundi – jeudi / 09h30-17h45 le vendredi

Métro : Opéra/ Saint Lazare/Madeleine

N’attendez plus ! Contactez -moi : Christine en précisant à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com ou en précisant la référence de l’annonce JBA/22/CA/09/22.

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons de plusieurs postes et de missions, il y en a sûrement pour vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les métiers des fonctions support

• Les métiers des ressources humaines

• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

« Progressis est membre d’A Compétence Egale »

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.