Un (e) d’Assistant Rencontres Scientifiques H/F CDI (ID:11015)

Référence
COMM/MI/10/22
Intitulé de poste
Marketing Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Hauts-de-Seine (92)
Salaire
32000-35000
Date de création
26/09/2022
Date d’expiration
24/10/2022
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques

Rejoignez une PME Française à taille humaine, spécialisée dans l’industrie pharmaceutique dans le cadre d’un CDI à pourvoir à partir du mois de septembre en qualité d’Assistant Rencontres Scientifiques.


Vous serez sous la responsabilité de la directrice des Opérations.

Fonctions essentielles et Responsabilités :

1) GESTION LOGISTIQUE DE 25 RENCONTRES SCIENTIFIQUES CICATRISATION EN MOYENNE/AN

Collaboration avec les chefs de projet : point logistique hebdomadaire
Mise en page et impression des programmes.
Campagnes d’invitation
Réservation des salles, traiteurs, hôtels, restaurants, intérimaire
 Organisation des déplacements de l’équipe et envoi sur site du matériel nécessaire
Déroulement RS : Présence personnelle si besoin (accueil des participants et relai logistique du chef de projet RP)
Débriefing post-événement avec le chef de projet RP
Envoi des emails de suivi et intégration des participants dans SIREN
Gestion des questionnaires de satisfaction avec le prestataire
Archivages informatique et mise à jour des tableaux de suivi RS

2) ADMINISTRATIF

Suivi budgétaire des RS ; PA hebdomadaire ; CR mensuel ; Bilan et prévisionnel d’activité annuels
Participation active aux réunions DCV, comptes rendus de réunions, mémorisation d’argumentaires

Compétences & Aptitudes :

Vous êtes titulaire d’un Master en événementiel et/ou communication avec une première expérience réussie dans l’organisation de congrès ou d’événement.
Vous êtes reconnu ( e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation et votre rigueur.
Vous maitrisez les outils informatique (Excel notamment), et êtes doté ( e) de qualité de communication orale et écrite.

Informations et Rémunération :

Statut : Employé
Contrat : CDI- Prise de poste au mois de septembre
Horaires : 09H-18H00 du lundi au Jeudi, et 17H le vendredi
Lieu de travail : Nanterre
Rémunération : en fonction du profil- : Fourchette entre 32 et 35Ke + de nombreux avantages ( intéressement et participation, TR, mutuelle…)

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante : m.ibaaquil@progressis.com avec la référence COMM/07/MI/22 et de nous contacter au 01 88 33 46 07
N’attendez plus, contactez nous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers du secrétariat et de l’assistanat
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.