Le poste est basé en plein cœur de Paris, dans le 11ième arrondissement (Métro ligne 8)

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Organisation et coordination de voyages

Gestion de l’accueil physique et téléphonique

Gestion de la boîte mail

Mise en forme de documents sur Word, Powerpoint et PDF

Gestion des dossiers dans le réseau partagé

Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus

Traductions anglais français

Saisie de données sur logiciel interne

Commandes de matériel et de fournitures

Préparation de notes de frais

Reprographie

Archivage

Vous êtes titulaire d’un diplôme type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins trois années d’expérience professionnelle.

Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques et différents contextes culturels et vous pratiquez l’anglais écrit et oral.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous avez un sens des priorités et une bonne capacité d’analyse.

Vous avez l’habitude de travailler en équipe et de soutenir vos coéquipiers.

Vous disposez d’un bon sens du relationnel et d’une maîtrise des techniques du secrétariat.

Vous êtes à l’aise avec le numérique et maitrisez le pack office : Word, Excel, PowerPoint (très bon niveau requis), de plus votre anglais est très avancé et vous permet d’échanger avec une très grande fluidité aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Statut : CDI Cadre +13 RTT

Lieu de travail : Paris 11ième

Participation ( montant variable)

Prime de vacance

Carte de Tickets restaurants( 9€/jour)

Mutuelle & Prévoyance

Indemnité kilométrique Vélo( plafonné à 200€/an)

CE : le budget des œuvres sociales est utilisé que pour des évènements sociaux ( soirée de noël / été ).