Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, l’Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.

Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers

Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation

Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients

Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats

Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.

Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients

Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations

Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées

Participer au reporting lié à la facturation.

Suivi de budget, statistiques, etc…

Maîtrises des systèmes et outils de facturation du Cabinet

Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place

Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.

Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.

Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu’en Anglais

Idéalement connaissance du logiciel Aderant ( logiciel américain)

Bonne maîtrise d’Excel, comprendre et aimer les chiffres

Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l’esprit d’équipe tant avec les Avocats, l’équipe des Services Financiers et l’ensemble du personnel.

Très bon relationnel, car en contact direct avec les associés du cabinet et nos clients

Date d'entrée en poste : dès que possible

Revenu proposé : selon profil

Niveau d'anglais demandé : Courant au minimum

Années d'expérience professionnelle : 1 à 4 ans

Horaire : 9:30 – 17:30, statut non cadre

Salaire : 38-43Ke

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante : m.ibaaquil@progressis.com avec la référence FACTU/09/MI/22 et de nous contacter au 01 88 33 46 07

N’attendez plus, contactez nous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers du secrétariat et de l’assistanat

Les métiers des ressources humaines

Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.