Assistant - Assistante bilingue CDI H/F (ID:11869)

Intitulé de poste
Team Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€25,000 - €38,000
Date de création
02/12/2022
Date d’expiration
30/12/2022
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques

Vous êtes dynamique et ambitieux-se ? Rejoignez un grand cabinet d'avocats anglo-saxon en droit des affaires privé dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible

Il s’agit d’une création de poste pour accompagner l’essor du cabinet.

L'assistant(e) de direction junior sera rattaché(e) à l’Office Manager, les principales missions seront les suivantes :

• Reprographie (40%) – préparation d’index, impression, reliure des documents, que ce soit pour des réunions, des audiences ou autre. Gestion des niveaux de stock dans la salle de production et ailleurs dans le bureau. Il y a parfois des closings lors de dossiers volumineux.

• Accueil des clients et des autres visiteurs de manière professionnelle. Aide à la gestion des livraisons.

• Soutien aux associés, aux collaborateurs et à toute l’équipe administrative pour une variété de tâches facturables et non facturables.

• Relecture et édition de la correspondance, des plaidoiries etc. en français et en anglais pour corriger la grammaire, l'orthographe et la ponctuation. Mise en forme des documents.

• Organisation logistique des réunions et des événements des clients (y compris la réservation de salles de conférences et l'installation, les chambres d’hôtel, les repas etc.).

• Création, rangement et suivi des fichiers papier et électroniques et aide à l’archivage.

• Gestion efficace des courriels entrants et des demandes diverses.

• Répondre, filtrer et passer des appels téléphoniques de manière professionnelle. Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires. Si besoin, gestion du courrier et des colis entrants et sortants.

• Aide à signaler et à faire remonter les problèmes informatiques au service d'assistance IT du cabinet et veiller à ce que les problèmes soient suivis et résolus rapidement.

• Aide dans divers projets (par exemple, événements clients et soirées d’entreprise). Les tâches supplémentaires peuvent inclure :

•Aide à la saisie des temps (time entries) et à la gestion des notes de frais. • Gestion des calendriers et organisation des déplacements (y compris le transport et l'hébergement) et préparation des itinéraires.

• Préparation des factures clients et budgets, en collaboration avec l’équipe financière. Compétences et connaissances

Profil souhaité :
Une première expérience dans un poste équivalent, dans un environnement de services professionnels. De solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps sont attendues afin que vous puissiez monter en compétence.
Une formation est prévue pour y aider. Vous êtes à l’aise avec Microsoft365 et les outils de bureau.

Horaires : 09h30 -17h30

Salaire : Jusqu’à 38 k€ sur 13 mois

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les fonctions supports
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.


Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.