Auprès d’un-e responsable charismatique et chaleureuse qui vous fera monter en compétence

Votre rôle est d’assurer le bon déroulement de l'activité en Zone Clients, suivre les stocks et réceptionner les livraisons, accueillir les clients et veiller au bon déroulement des réunions sous les consignes du Responsable Zone Clients

• Gestion Zone Clients 

• Ouverture/fermeture et préparation de la Zone Clients

• Prendre connaissance des consignes relatives à la Zone Clients / Suivi du planning / réservation de salles et prise d'informations auprès des utilisateurs

• Préparation et réassort des salles de réunion (selon la procédure, suivi par Checklist)

• Gestion et réassort des stocks relatifs à la Zone Clients

• Réception des livraisons relatives à la Zone Clients

• Accueil des techniciens officiant en Zone Clients

• Vérifier le matériel présent dans la Zone Clients & veiller à son fonctionnement. Relation avec les équipes techniques pour transmission des consignes et suivi des interventions.

• Veiller à la propreté des salles, des offices et plus généralement de la Zone Clients. Relation avec les équipes d'entretien pour transmission des consignes et suivi des interventions.

• Entretenir le matériel (mobilier, vaisselle, …)

• Accueil & Service Client

• Accueil des clients

• Suivi du planning et réservation des salles / coordination avec l'accueil de la Zone Clients

• Préparation des événements (Mise en place et participation à l'accueil lors d'évènements)

• Organisation & suivi des réunions et des vidéoconférences, préparation des salles entre 2 réunions

• Service en salle lors des réunions (consommables, travaux de photocopies, interventions techniques…)

• Préparation & mise en place des déjeuners & autres événements, service en salle

• Autres taches selon les besoins de l'activité du service Property & Workplace.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et réactif(ve) et vous savez gérer les priorités.

Doté(e) d’un an d’expérience minimum en service : immobilier, hôtellerie, restauration. Vous parlez couramment l’anglais et vous avez déjà eu l’occasion d’évoluer dans un environnement international.

Salaire de 28 – 35k€ selon profil et expérience.

Si cette annonce vous intéresse merci de revenir vers nous avec la référence à l’adresse o.pataut@progressis.com

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les fonctions supports

• Les métiers des ressources humaines

• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données 

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.