ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (ID:12697)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€40,000 - €45,000
Date de création
27/01/2023
Date d’expiration
24/02/2023
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers, Cabinets & Services Juridiques, Services aux Entreprises
Le domaine du conseil en stratégie et marketing vous passionne et vous vous projetez au sein d’un environnement multiculturel et international ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre une équipe parisienne en pleine expansion.
Nous vous proposons l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet en pleine croissance et ayant un rayonnement dans plus de 30 pays, 2000 collaborateurs à travers le monde, dont 110 en France. La culture de l’entreprise fondée sur l’intégrité, l’esprit d’équipe et le respect vous séduira ainsi que l’ambiance de travail exigeante mais conviviale qui encourage l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
DESCRIPTION DU POSTE
- Tenue d'agendas complexes, parfois mouvants
- Rédaction, correction, vérification des contrats et NDA en français et en anglais
- Organisation de réunions et de déplacements
- Préparation de documents pour les réunions
- Saisie et mise en forme de documents, correction
- Recherches internet, gestion de tableaux de bord et reporting
- Tâches administratives courantes, classement et archivage
- Gestion des notes de frais
- Maintien à jour d’une base de données CRM pour le suivi des contacts et des opportunités des associés pour lesquels le/la candidat(e) travaillera
- SAP : préparation des contrats
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez de 4 à 6 ans d’expérience réussie dans un poste similaire si possible dans des secteurs pointus comme les cabinets d’avocats, les banques ou l’hôtellerie haut de gamme.
Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement exigeant où le rythme est soutenu et où la satisfaction du client (interne ou externe) est au centre des préoccupations. Véritable couteau suisse, vous êtes organisé(e) et êtes en mesure de travailler simultanément sur plusieurs sujets, de les suivre avec rigueur et avec le souci du détail. Vous assumez vos responsabilités et prenez volontiers des initiatives pour l’équipe des assistantes et pour les sssociés pour lesquels vous travaillez. L’esprit d’équipe et le sens du service sont pour vous une seconde nature. Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler agréablement en équipe. Votre discrétion et votre professionnalisme font de vous un(e) collaborateur/collaboratrice fiable. Vous avez d’excellentes capacités de communication écrites et orales et avez une orthographe irréprochable. Vous maîtrisez le pack office et votre niveau d’anglais est l’anglais bilingue. La maîtrise d’une autre langue européenne est un plus. La connaissance de SAP serait un plus.
Informations complémentaires : Type d'emploi : Temps plein, CDI, statut TAM, intégration immédiate , salaire 40-45 ke + bonus et participation.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce, n’hésitez pas une seule minute appelez moi au +33676053098 et faites moi parvenir votre candidature à l’adresse suivante : a.vercken@progressis.com
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité et de la finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
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La sécurité de vos données/ Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.