Le poste est basé dans le département de l’Essonne 91.

• Assister le directeur dans la gestion de son agenda et du traitement des informations

• Organiser l'agenda du Directeur Général au regard des priorités, gérer sa messagerie et assurer la préparation ou le traitement de ses e-mails.

• Organiser les déplacements et la logistique associée

• Prendre connaissance des dossiers, en connaitre les priorités et les coordonner pour l’ensemble de la direction

• Traiter l'information (collecter, mettre à jour, filtrer, relayer, relancer, assurer la traçabilité) Formaliser la vision de la Direction sur les supports adaptés

• Assurer le recueil des informations nécessaires aux instances de décision : Conseil d’Administration, Bureau et Comité de Direction (CODI).

• Synthétiser différents supports et contributions internes ou provenant d’intervenants extérieurs

• Mettre en forme l’ensemble des supports mis à disposition de la direction (notes, supports de présentation, études…)

• Aider à la formalisation du contenu de ces réunions : rédaction de l’ordre du jour après échange avec les interlocuteurs clés, mise en forme des présentations, prise en note des éléments permettant de formaliser un compte rendu…

• Organiser la logistique des réunions du CA, du Bureau et du CODIR

• Assurer la planification et l’organisation d’événements et piloter la gestion de demandes internes et externes ainsi que les éventuels prestataires associés Assurer le suivi budgétaire et administratif • Assurer le suivi budgétaire de la Direction (devis, commandes, factures, notes de frais…)

• Contribuer au suivi administratif de l’équipe de direction (congés payés, suivi du matériel informatique, organisation des points récurrents…

• Rémunération : 45-55Ke

• 5 % de prime sur objectifs

• 5 % d'intéressement et de participation

• 2 jours de télétravail possibles après période d’essai

• Cantine d’entreprise

• CE: places de cinéma

• 1 salle de sport

Vous êtes titulaire d’un diplôme type BTS/DUT en assistanat et justifiez d’une expérience de 5 à 10 années d’expérience dans l’assistanat de haut niveau.

Vous êtes curieux (se) , avez une capacité à communiquer de manière professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), rigoureux ( se) .

Vous êtes très à l’aise sur PowerPoint (très bon niveau requis).

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante : m.ibaaquil@progressis.com avec la référence ASS/03/MI/23.

N’attendez plus, contactez nous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers du secrétariat et de l’assistanat

Les métiers des ressources humaines

Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.