Ref : ABN/26/CA/05/22 !

Rejoignez un cabinet d’avocats d’affaires international à forte valeur humaine à 5 minutes du Parc Monceau (Métro Monceau/Saint Philippe du Roule) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible !

Au sein d’une équipe agissant comme un véritable soutien au quotidien, vous assistez 2 associés et 4 collaborateurs.

Véritable allié (e) pour votre équipe avec une grande gestion des priorités, vous aimez relever les défis et savez switcher entre plusieurs dossiers clients internationaux, vos missions sont les suivantes :

- Secrétariat quotidien de l’équipe :

- Ouverture de dossiers clients ;

- Frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

- Gestion des appels téléphoniques et des courriels ;

- Tenue des agendas, l’organisation des réunions ;

- Organisation des déplacements et gestion des visas des membres de l’équipe ;

- Préparation de présentations sur Powerpoint ;

- Gestion de la base de données clients ;

- Numérisation et photocopies de documents ;

- Gestion de la facturation notamment la relance et suivi des factures

- Traduction et le classement de documents ;

- Participation à la création d’évènements marketing (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

-

PROFIL : Vous êtes titulaire d’un BTS en assistanat ou équivalent et justifiez d'une expérience de minimum 2 ans en environnement international sur un poste d’assistant/e d’équipe en environnement international et possédez IMPERATIVEMENT un Anglais bilingue (utilisation quotidienne orale et écrite). Vous maîtrisez l’outil informatique (Fonctions avancées de Word : insertion tables des matières, mode de révisions etc… Excel, Power Point, Outlook).

Organisation, adaptabilité, gestion des priorités et sens du service, sont vos atouts de réussite sur ce poste.

Salaire : 38 à 43K€ sur 13 mois selon profil + avantages : vous bénéficiez d’un CE, d’une participation à votre abonnement sportif ou culturel, de la Participation aux résultats, d’une cafétaria et de nombreux évènements (hors Covid) sont organisés régulièrement ! Le cabinet est très engagé auprès d’associations et à cœur le bien-être au travail de ses salariés.

Horaires : 9h30 à 17h30

Métro : Monceau/Saint Philippe du Roule/Franklin Roosevelt

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons de plusieurs postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce ABN/26/CA/05/22 !

 Ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.