Office Manager bilingue anglais (ID:14545)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€45,000 - €50,000
Date de création
05/06/2023
Date d’expiration
03/07/2023
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers

Vous avez toujours rêvé d’apporter votre savoir-faire et votre contribution personnelle sur un poste qui se crée pour vous? N’attendez plus, postulez vite!

Notre client, groupe international spécialisé dans le domaine de la finance, recherche un(e) Office Manager/Assistant.e de Direction pour une entité de son bureau parisien dans le cadre de son plan de croissance. La culture de l’entreprise prône des valeurs d’ouverture, de bienveillance et l’efficacité dans une ambiance de travail très agréable. Le poste situé à Paris 8, a un statut « cadre » et nécessite de la flexibilité et de l’investissement.

MISSION
Sous la responsabilité du Général Counsel de la société et au sein d’une équipe à taille humaine (12 personnes à Paris et 70 au total avec les bureaux internationaux), vos principales missions comprennent:
 Gérer l’administration quotidienne du bureau, y compris :
- Coordination avec les fournisseurs de service du bureau
- Coordination avec les services logistiques et les éventuels prestataires externes
- Gestion du stock et des fournitures de commandes de bureau
- Gérer les sujets de secrétariat du bureau, y compris :
- Secrétariat juridique : compte rendus des organes de gouvernance
- Gestion des signatures des membres de l’équipe dirigeante
- Gestion du courrier, distribution, classement, archivage
- Support à la préparation des voyages et des notes de frais de l’équipe dirigeante
- Accueil téléphonique et physique le cas échéant
- Assister la gestion des sujets financiers quotidiens du bureau, y compris:
- Assister l’Administration concernant les sujets financiers de la société de gestion
- Facturation et paiements de la société de gestion conformément à la politique de la société
- Gérer les aspects RH quotidiens du bureau, y compris :
- Suivi des demandes de congés de l’équipe
- Prise en charge de différents sujets administratifs à détailler avec les RH Groupe
- Autres tâches ad-hoc requises par la société

PROFIL
Vous êtes diplômé(e) d’une formation d’assistant(e) et avez une première expérience réussie dans un poste similaire (3 ans d’expérience minimum).
Méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser les tâches.
 Votre fiabilité et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.
 Vous maitrisez le Pack Office.
 Vous avez un anglais professionnel courant et avez l'habitude de dialoguer à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs étrangers<.
Vous faites preuve de polyvalence, de curiosité, de détermination et d’une bonne capacité à travailler en équipe de manière collaborative.

Le salaire annuel brut se situe entre 45-50 ke. Avec de nombreux avantages
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez-moi, Alexandra, par téléphone au : 06 76 05 30 98
en précisant la référence de l’annonce : PRIVATEQUITY/0/AV
et par courriel à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions d’intérim, si ce poste ne vous correspond pas il y en a sûrement d’autres pour vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
•Les métiers de la comptabilité et de la finance
•Les métiers de l'IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci