Assistant d'équipe polyvalent 8h30-16h30 (ID:14567)
Intitulé de poste
Team Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€32,000 - €38,000
Date de création
05/06/2023
Date d’expiration
03/07/2023
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Notre client, groupe international spécialisé dans le domaine de la finance, recherche un(e) Assistant(e) d’équipe polyvalent(e) pour son bureau parisien dans le cadre de son plan de croissance.
Les missions sont les suivantes :
Accueil et organisation des espaces de travail
- Accueillir les visiteurs et veiller à la convivialité de l’espace d’accueil (poste de travail situé à la réception de l’entreprise)
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques (transfert, messages, …) ;
- Assurer la réservation des salles de réunion et vérifier leur convivialité avant et après chaque rendez-vous ;
- Veiller à la bonne tenue du bureau globalement.
Assistance aux équipes Finance et RH
- Archivage et classement des pièces comptables (contrats, factures, …)
- Traitement des dossiers du personnel en relation avec la DRH (Organisation et suivi des visites médicales, inscription et suivi des formations CNCGP et autres, aide à l’onboarding des collaborateurs, etc.)
Assistance aux équipes commerciales
- Préparer les dossiers de présentation (reliure), photocopies, classement, …
- Aider à l’organisation des réunions ou évènements clients ;
- Arranger les déjeuners d’affaires ou les commandes de plateaux repas ;
- Aide à la gestion des voyages et prestations annexes (hôtels, réservation de taxis, etc.) en respectant la politique voyage de l’entreprise
Administratif/ Services généraux
- Suivi des adresses mail génériques
- Suivi des contrats Corporate (café, plante, imprimantes, etc.)
- Archivage des documents ;
- Traiter le courrier postal à l’arrivée et au départ ;
- Gérer les services courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier ;
- Commander les fournitures (bureautiques et alimentaires) : stock et commande ;
- Gérer la papeterie ;
- Prendre en charge le parc de téléphonie ;
- Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous traitées ;
- Coordonner la relation avec le support informatique : centraliser les problèmes techniques et demander l’intervention rapide des sociétés concernées par ces dysfonctionnements.
Temps de travail 35h : 8h30-16-30, le salaire est selon profil (32-38 ke), télétravail non acté mais possible 1X mois en cas de besoin.
Expérience similaire, sens du service et de collaboration, esprit d’équipe, anglais courant
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez-moi, Alexandra, par téléphone au : 06 76 05 30 98
en précisant la référence de l’annonce : SERVICESGENERAUX/06/AV
et par courriel à l'adresse suivante avec une lettre de motivation : a.vercken@progressis.com
Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions d’intérim, si ce poste ne vous correspond pas il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
•Les métiers de la comptabilité et de la finance
•Les métiers de l'IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci