Assistant - Assistante de direction générale H/F (ID:15774)
Rejoignez un cabinet d’avocats international de 150 personnes au cœur de Paris, dans le cadre d’un CDI.
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Vous serez en charge des missions suivantes :
- Tenue de l’agenda, gestion des mails, publipostage
- Organisation de déplacements, d’évènements, de conférences téléphoniques
- Préparation de présentations PowerPoint
- Organisation et suivi du recrutement des stagiaires
- Mise à jour de la liste de contacts
- Interface téléphonique français/anglais
- Gestion du courrier
- Production, mise en page, modifications & impression de documents
- Traduction simple de documents et de mails
- Ouverture et suivi de dossiers clients, conflict check
- Facturation, saisie des temps, suivi du WIP : préparation des narratifs et lettres de couverture
- Gestion des notes de frais et des débours
- Commande de fourniture
- Assistanat personnel ponctuel
Profil : Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant - assistante de direction en cabinet d’avocat, votre anglais vous permet de l’utiliser à l’écrit comme à l’oral (niveau B2 minimum requis). Vous êtes à l’aise avec le pack office.Votre sens de l’organisation, du service et du détail ainsi que votre rigueur seront vos atouts de réussite pour ce poste.Salaire : 45000-55000€ par an selon profil sur 13 mois (13ième mois mensualisable)+ Avantages : Télétravail, 11 RTT par an, Titres Restaurant, chèques cadeau/vacance/culture, bonus, formations, évènements réguliers.Métro : Auber/OpéraHoraires : 9h30-18h15 et 17h45 les vendredisSi vous voulez en savoir plus sur ce poste où êtes en doute sur votre poste actuel, contactez-moi à votre convenance (Catherine Tardieu-Verdurand) sur ma ligne directe 01 88 32 87 73 et/ou envoyez moi votre CV à c.tardieu-verdurand@progressis.com, nous pourrons échanger en toute confidentialité. A très vite.Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !Nous disposons de plusieurs postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDINous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.