Ref : RNS/22/CA/09/23

Rejoignez un cabinet d’avocats d’affaires international à forte valeur humaine à 5 minutes du Parc Monceau (Métro Monceau/Saint Philippe du Roule) et des champs Elysées (Ligne 1 Franklin Roosevelt) dans le cadre d’une mission d’intérim de plusieurs mois à pourvoir immédiatement !

Vous travaillez auprès d’une équipe soudée pour 2 associés et plusieurs collaborateurs, vous viendrez également en soutien aux différentes équipes et vos missions sont les suivantes :

Secrétariat :

• Gestion courriels

• Gestion des appels téléphoniques, (les renvois d’appel et la prise des messages) ;

• Planification et organisation des rendez-vous ;

• Gestion des agendas ;

• Organisation des réunions, des conférences téléphoniques et les déplacements des membres de l’équipe ;

• Impression, numérisation et photocopies de documents ;

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents (français et en anglais) ;

• Classement et archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe…

Facturation et gestion client :

• Gestion de l’ouverture de dossiers clients ;

• Création de matters ;

• Edition, traduction et vérification des descriptifs et envoi des factures aux clients ;

• Relance et suivi des factures

• Mise à jour des dossiers dans la base de données…

Business développement :

• Actualisation de la base de données contacts ;

• Gestion des contacts des associés/équipe, (en rentrant les activités de Business Development);

• Participation à la préparation d’évènements marketing (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement…).

Profil : Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en cabinet d’avocats et ou environnement international. Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, et votre anglais bilingue vous permet de faire des traductions et des reportings

Votre sens du service, du travail en équipe, ainsi que votre gestion des priorités seront vos atouts de réussite pour ce poste !

Salaire : selon profil et expérience

Horaires : 9h30 à 17h30

Métro : Monceau/Saint Philippe du Roule

PS : mission pouvant être à temps partiel!

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 88 32 89 65 en précisant la référence de l’annonce RNS/22/CA/09/23 ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

« Progressis est membre d’A Compétence Egale »

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.