Notre client étant un cabinet d'avocats international, leurs équipes parisiennes, composées de 180 avocats dont 36 associés, travaillent en étroite collaboration avec leurs autres bureaux à l'étranger. Leurs avocats français, anglais et américains agissent régulièrement pour le compte de grands acteurs nationaux et internationaux.

A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires.

En tant que seul(e) assistant(e) du cabinet, vous êtes un vrai pilier de l'équipe et vos missions sont variées.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.

(Liste non exhaustive)

Prise d'appels et transmission de messages

Gestion d'agenda et e-mails (selon avocats)

Organisation de réunions (réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis) et Gestion de voyages

Impressions, copies, scans, reliures, mark-up et formatage de documents (Word, Powerpoint et Excel)

Traitement de notes de frais

Relecture de documents et d'e-mails anglais et français

Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures

Facturation, préparation des projets de factures, narratifs, détails des frais, justificatifs des frais et lettres d'accompagnement

Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi de facturation client vs. budget de facturation

Préparation de notifications et de plaintes (électroniques et papier) à l'Autorité de la concurrence française et à la Commission européenne

Préparation de dossiers lors des plaidoiries

Interface avec les autres services (marketing, comptabilité, IT) et autres bureaux du Cabinet

Mise à jour de contacts dans Excel, Outlook et « Client Book »

Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches, des publications de revues et des classements internationaux des avocats

Traduction en français des CVs des avocats pour utilisation sur le site web du Cabinet

Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires

Gestion des dossiers d'enseignement vacataire des avocats

Gestion des renouvellements des adhésions des avocats au barreau de Paris

Mise à jour du tableau de suivi des heures de formation et d'enseignement des avocats pour la déclaration annuelle au barreau de Paris

Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers

Commande de fournitures

Vous êtes de langue maternelle anglaise

Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis

Au moins 2-3 ans d expérience en tant qu'assistant(e) juridique

Excellente connaissance du Pack Office + Outlook et Adobe Acrobat pro

Rigueur / précision / souci du détail

Bonne gestion des priorités et des urgences

Travail d'équipe / support

Bonne organisation

Aisance avec les chiffres / calculs / fonctions avancés sur Microsoft Excel

Autonomie / sens de l'initiative

Discrétion / patience / confidentialité

Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce ASJULMALI/SB/09/2023 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01 88 33 46 07, je serai ravie d'échanger avec vous!

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers des fonctions support

Les métiers des ressources humaines

Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données:

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.