Réf : AAS/03/CA/11/23

Rejoignez un cabinet d’avocats à taille humaine en plein cœur de Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Vous travaillez auprès de 2 associés dont 1 qui est anglophone et 4 collaborateurs mais également 3 autres assistantes et à ce titre, vos missions sont les suivantes :

- la gestion des agendas

- La rédaction de courriers administratifs en français et en anglais

- la tenue du secrétariat pour les avocats que vous aurez en charge (téléphone, frappe, classement)

- la gestion des remboursements de frais

- La frappe de documents juridiques (Mark-up)

- L’élaboration des lettres d’engagements

- La préparation des dossiers administratifs d’intégration des stagiaires

- L’organisation des entretiens avec les avocats stagiaires

- la gestion et l’organisation des déplacements

- la facturation sous Elite en lien avec Londres

- la gestion et le suivi des dossiers (ouverture des Matters, suivi des temps…)

- Classement et archivage des dossiers

- quelques tâches d’assistanat personnel pour les associés (réservation de voyages, les relations avec les caisses de cotisations Urssaf, les remboursements des demandes de frais avec la carte Amex…

- Vérification des coordonnés bancaires des fournisseurs

- Création de bons de commande…

Profil : De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats ou en environnement international. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et votre anglais est plus que courant voire bilingue à l’écrit comme à l’oral.

Vos qualités d’organisation, votre sens de la confidentialité ainsi que votre sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite sur ce poste !

Salaire : 38K-45K

Avantages : Mutuelle et surcomplémentaire groupe avec garanties élevées

• 5.5 RTT

• Accès au Restaurant d’entreprise

• Bonus

• Télétravail

• 13eme mois selon convention collective

• Indemnités transport prise en charge à 100%

• Accès au RIE de Bank of America

• Bonus au mérite annuel selon programme du cabinet

• Possibilité de garer un vélo

Horaires : 9h45-18h00 du lundi au jeudi, les vendredis : 17h30

Métro : Saint Philippe du Roule, Miromesnil

Vous souhaitez intégrer une entreprise française spécialisée dans la fusion/acquisition et vous investir sur le long terme. Merci de proposer votre candidature à l'adresse suivante : c.tardieu-verdurand@progressis.com en mentionnant la référence AAS/03/CA/11/23 ou en appelant au 01.44.55.05.45

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les métiers du secrétariat et de l’assistanat

• Les métiers des ressources humaines

• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.