CREATION DE POSTE ! ASSISTANT(E) DE DIRECTION- OFFICE MANAGER (ID:17024)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 16
Salaire
€38,000 - €45,000
Date de création
19/01/2024
Date d’expiration
16/02/2024
Secteur d’activité
Industrie Pharmaceutique & Biotechnologies
Notre client, société à taille humaine spécialisée dans les thérapies naturelles est à la recherche de sa nouvelle perle rare ! Vous aimez aider les autres et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, ce poste d'assistant(e) de Direction -Office Manager est fait pour vous !
Basé(e) à Paris, dans le 16ème arrondissement, vous êtes rattaché(e) à la direction générale et à la DRH.
Vos principales missions seront :
Assistanat de direction et d’équipe
Vous assisterez 3 directeurs dans l’organisation de leurs déplacements (réservations, notes de frais)
En coordination avec l’assistante de la CEO, vous interviendrez en relais pour l’organisation des réunions à Paris
Support dans la préparation de présentations powerpoint
Support aux équipes : gestion des déplacements (réservation train & hôtels), commande des fournitures, cartes de visites.
Office management & happiness
Gestion des services généraux : gestion des prestataires (ménage, entretien /maintenance, sécurité). Optimisation du site (réaménagements), Garant du respect des règles de vie du bureau (propreté, rangement), gestion du courrier
Gestion de la relation avec les services généraux de l’immeuble
Correspondant IT du site : réception et suivi du matériel, support de 1er niveau, gestion du matériel (écrans, imprimantes) en lien avec le service IT
Organisation et animation des événements internes (réunions résultats, afterwork)
Fleet management
Gestion de la flotte automobile France : commandes, restitutions et rapatriements de véhicules, gestion des litiges, reporting des sinistres, en lien avec notre société de leasing. Gestion des badges télépéages et cartes essence.
PROFIL :
Diplômé.e de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience en assistanat, dans un contexte de polyvalence des missions. Vous avez une expérience dans l’office management.
Vous avez de réelles aptitudes en matière de communication et de rédaction : graphisme, communication visuelle
Vous êtes polyvalent(e), orienté(e) vers la recherche de solutions, adaptable, et avec un excellent relationnel
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.
Vous êtes doté(e) de solides compétences organisationnelles.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Power Point, Excel, Word, Teams)
Vous avez un niveau d’anglais professionnel.
INFORMATIONS PRATIQUES :
Salaire selon expérience : 38-45 ke sur 12 mois- Pas de télétravail possible sur ce type de fonction, sauf demande exceptionnelle.
Cette annonce vous correspond en tous points, n’hésitez pas une seule minute appelez moi au +33676053098 et faites moi parvenir votre candidature à l’adresse suivante : a.vercken@progressis.com
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité et de la finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.