Notre client, un grand cabinet d’avocat spécialisé dans les affaires internationales implanté à Paris depuis plus de 50 ans, est à la recherche de son/sa secrétaire bilingue français – anglais pour son groupe de pratique Contentieux.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) secrétaire pour travailler en étroite collaboration avec une équipe d’avocats composée de 2 associés et 4 collaborateurs.

• Le poste est à pourvoir dès que vous serez disponible (préavis accepté)

• Contrat en 36h15/semaine (CDI) de 9h30 à 18h

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 45-55Ke selon profil

Vos missions :

• Gestion des appels téléphoniques

• Gestion des agendas et des déplacements

• L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients

• L’ouverture des dossiers clients et formalités associées

• La préparation et le suivi des la facturation et du recouvrement

• La saisie et la mise en forme de documents

• La saisie des heures de travail des avocats

• La gestion du courrier, de l’impression et de l’archivage

Votre profil :

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats, idéalement dans le domaine du Contentieux, souhaitée

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit

- Maîtrise du pack office et des logiciels utilisés en cabinet d’avocats

- Maîtrise du logiciel de facturation « Elite »

Compétences :

- Organisé(e)

- Rigoureux(se)

- Gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

- Faculté d’adaptation

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Autonome et proactif(ve)

- Excellent relationnel

- Esprit d’équipe

Expérience :

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats d’affaires international, notamment dans le domaine du Contentieux ou similaire (5 ans)

Salaire et avantages :

- 45-55Ke annuel, selon profil

- 7 RTT

- CSE

- Salle de sport

- Participation et intéressement

Ce poste vous intéresse?

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Catherine TARDIEU-VERDURAND

Ou par mail : C.Tardieu-Verdurand@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 01/24/CT/SBFA».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.