Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires international qui rassemble plus de 4000 avocats à travers l'Europe, les Etats-Unis, le Canada, l'Amérique latine, l'Asie, l'Australie, l'Afrique, le Moyen-Orient et l'Asie centrale. Leurs compétences couvrent l'ensemble des secteurs clés de l'industrie : institutions financières, énergie, infrastructures, mines et matières premières, transport, technologie et innovation ainsi que sciences de la vie et santé.

Leur bureau à Paris qui compte plus de 100 personnes et joue un rôle majeur au sein du réseau du cabinet et sur le marché français. Dans le secteur public comme dans le privé, leurs équipes interviennent, tant en droit français qu'en droit anglais, sur un nombre important de problématiques juridiques nationales et internationales.

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe Corporate. Il s'agit d'un poste d'assistant dédié à une associée et à sa councel mais travaillant au sein d’une Team de 4 associés et une quinzaine d’avocats. Travail en pool avec les deux autres assistants au sein du département Corporate M&A. Les missions implique du travail assez administratif, avec beaucoup de facturation, ouvertures de dossiers, et note de frais.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

(Liste non exhaustive)

    Gérer les e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appel et la prise des messages

    Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe

    Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents

    Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais

    Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe

    Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters

    Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de période

    Relancer et suivre les factures

    Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet

    Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development

    Aider à la préparation d'évènements marketing pour promouvoir l'activité (réservation de salle, restauration, création de liste d'envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement)

Titulaire d un Bac+2 type BTS en assistanat

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire en environnement international stable et réussie

Vous avez un niveau d'anglais courant (niveau B2)

Vous maîtrisez le Pack Office, plus particulièrement Word

Sens du service, organisation, adaptabilité et rigueur

Rapidité, adaptabilité, résistance au stress

Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce ASCOMAN/SB/01/24 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01.88.33.46.07, je serai ravie d'échanger avec vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers des fonctions support

Les métiers des ressources humaines

Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données:

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.