Assistant/e – Service du Contentieux et des Assurances (H/F)

L’entreprise :

Notre client, un cabinet d’avocats d’affaires internationales à taille humaine situé dans Paris, est à la recherche de son/sa assistant/e pour son service Contentieux et Assurances.

Votre poste :

• Le poste est à pourvoir dès que vous serez disponible

• Contrat en CDI /semaine de 35h00 (9h30 à 17h30)

• Rémunération proposée : 45-55Ke à définir selon profil

Vos missions :

• Secrétariat classique :

- Ouverture des dossiers : conflict check, création du dossier dans la base de données (SECIB expert)

- Traitement des factures à enregistrer dans les dossiers clients (réquisitions de chèques)

- Préparation des notes de frais

- Envoi et suivi des originaux aux clients

- Lettre aux auditeurs

- Préparation de présentation PowerPoint selon template du cabinet

- Démarches de renouvellement clés e-barreau et autres abonnements

- Inscription à des séminaires, colloques, conférence, etc

- Organisation des voyages, déplacements (pas d’agence de voyages)

- Assistance technique et mise en relation avec l’IT au UK

• Contentieux / Assurances :

- Aide à la rédaction de projet d’acte de saisine (assignation, requête, rédaction des constitutions d’avocats)

- Remise en forme des actes de procédures (conclusions, assignations, dires à expert, mise en demeure)

- Retranscription de dictée (conclusions, assignation, mémoire en défense)

- Correspondance avec les instances juridiques (Tribunaux, Huissiers, Avocats adverses)

- Gestion Ebarreau, Ecarpa (notification de conclusions, prise de date, placement assignation, notification de jugements à avocats, maniement des fonds, téléchargement et transmissions des dires et pièces)

- Intégrer les délais contentieux des dossiers dans le planning et tenir le planning des audiences

- Préparation de dossier de plaidoiries

- Recherches de jurisprudences

- Préparation et suivi des dossiers contentieux en collaboration avec l’avocat

Votre profil :

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes

- Expérience en cabinet d’avocats, idéalement dans le domaine du Contentieux, d’au moins 5 ans nécessaire

- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / LAO Romaric

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 01/24/RL/SCT ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci