Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F)

L’entreprise :

Notre client est un grand cabinet d’avocats d’affaires internationales basé à New York et possédant également une structure dans Paris.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) chargé(e) des ressources humaines pour travailler en étroite collaboration avec une équipe d’avocats composée de 35 collaborateurs.

• Le poste est à pourvoir à partir d’avril 2024

• Contrat en CDI

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 45-50Ke selon profil

Vos missions :

• Gestion administrative du personnel et développement (45%)

- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion administrative du personnel

- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux

- Suivi des tableaux de bord (absentéisme, rémunération, congés, formations, heures supplémentaires, retraite, tickets restaurant…)

- Gestion et suivi des avantages sociaux

- Déclaration annuelle CMIE et mise à jour annuelle du DUER

- Reporting régulier auprès du bureau de NY

- Assurer l’intégration des nouveaux arrivants et les procédures de départ

- Collecter et préparer les éléments mensuels de paie pour transmission

- Contrôle des bulletins de paie, cadrage et suivi des charges sociales

- Formation et entretiens professionnels

• Animation du réseau écoles, recrutement et suivi des stagiaires (45%)

- Gestion du recrutement des stagiaires (intégration et suivi du début à la fin de leur stage)

- Coordination et participation aux forums universités/grandes écoles

- Organisation de cocktails étudiants et de présentations du cabinet

- Gestion des goodies et du matériel de recrutement

• Prévision budgétaire/suivi (5%)

- Gestion des bons de commande (création, envoi, mise à jour, suivi du budget, reporting)

- Préparation du budget pour les domaines traités (cotisations CMIE, salaires et charges patronales des salariés)

Votre profil :

- Formation de niveau Bac +5 en gestion des ressources humaines ou équivalent

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats, idéalement dans le domaine du Contentieux, souhaitée

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit

- Maîtrise du pack office et des logiciels utilisés en cabinet d’avocats

Compétences :

- Organisé(e)

- Rigoureux(se)

- Polyvalence et flexibilité

- Affinité avec les chiffres

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Autonome et force de proposition

- Excellent relationnel

- Vous savez également vous rendre disponible en toutes circonstances

- Esprit d’équipe

- Anglais lu, écrit, parlé impératif

Expérience :

- Une première expérience solide en tant qu’assistant RH/RRH en cabinet d’avocats ou environnement à exigences similaires type cabinet de conseil, banques.

Salaire et avantages :

- 45-50Ke selon profil

- Surcomplémentaire de la mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur

- 10 Tickets restaurant / mois d’une valeur de 10€ et pris en charge à 50% par le cabinet

- Accès au restaurant d’entreprise pris en charge par le cabinet

- 5.5 RTT dont 4 à poser librement

- Programme de bonus au mérite discrétionnaire selon l’état d’esprit (% du salaire annuel)

- Prise en charge de l’indemnité de transport à 100% (Navigo)

- 24 et 31 décembre après-midis non travaillés

- Terrasse pour déjeuner

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Olivier PATAUT

Ou par mail : O.Pataut@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 0124OPCRH ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci