Assistant(e) de Direction, disponibilité immédiate réquise! (ID:17355)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
Temp to perm
Localisation
Paris 8
Salaire
€40,000 - €50,000
Date de création
23/02/2024
Date d’expiration
22/03/2024
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Nous recrutons pour un fonds d’investissement et de gestion privée à taille humaine, un(e) Assistant (e) de Direction H/F dans le cadre d’une longue mission d’intérim à pourvoir immédiatement. Les locaux récemment rénovés sont situés dans le prestigieux 8ème arrondissement.
Au sein d'un équipe de 15 collaborateurs à Paris et sous la responsabilité de l’Office Manager, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Gestion de l’agenda du Président (sous Outlook et papier)
• Organisation des réunions ou conférences téléphoniques avec réservation de salles et prévision du matériel de fonctionnement
• Organisation des rendez-vous, des déplacements professionnels du Président en France et à l’étranger (réservation de vols, trains, hôtels, taxis, visas, restaurants etc…)
• Collecte, classement et mise à jour des documents de l’entreprise
• Présentation PowerPoint, conception et reliure de dossiers, mise en forme de documents
• Soutien des autres assistantes en cas d’absence ou de besoin
• Gestion des notes de frais, des factures et de la trésorerie
• Gestion des services généraux (commande de fournitures, boissons, suivi des factures)
• Filtrage des appels téléphoniques, accueil des clients, des fournisseurs et des visiteurs
• Gestion administrative du courrier papier et électronique.
• Transmission des informations en interne et externe (notes, décisions, éléments variables de paie, comptabilité…), relation avec les banques, les compagnies d’assurances, le cabinet comptable.
Salaire selon profil pour 39 heures de travail hebdomadaire (incluant les 4 heures majorées à 25%). Poste statut « cadre » sans télétravail, ni RTT (heures majorées payées dans le salaire de base)
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins de 5 années d’expérience professionnelle idéalement dans des structures financières et à taille humaine.
Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle,avez un bon sens relationnel, êtes rigoureux(se) et très réactif (ve).
Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous avez un sens des priorités et une bonne capacité d’analyse.
Vous disposez d’une maîtrise des techniques du secrétariat et maitrisez le pack office : Word, Excel, PowerPoint .
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’hésitez pas, et envoyer votre candidature à a.vercken@progressis.com et appeler sans hésiter :06 76 05 30 98 !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :
• les fonctions assistanat, accueil, services généraux
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Progressis est membre de PRISME EMPLOI
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.