Assistant bilingue anglais (H/F) – Droit public

Intérim

L’entreprise :

Notre client est un grand cabinet d’avocats d’affaires international basé à Paris, à la recherche de son/sa assistant(e) bilingue anglais (H/F) pour son groupe droit public / droit de l’environnement.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en étroite collaboration avec une équipe d’avocats composée de 8 avocats et 2 autres assistantes, sous la responsabilité d’associés.

· La mission est à pourvoir de Juin à Décembre 2024

· Contrat en Intérim /semaine (35h)

· Localisation : Paris

· Rémunération proposée : 45-50Ke selon profil

Vous aurez pour principales missions :

- Travaux de secrétariat classique en français et en anglais (gestion d’agendas, prise d’appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, préparation des dossiers de demande de visas, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers papiers et informatisés, gestion du courrier, etc…)

- Mise en place et relecture de documents juridiques et de présentations

- Utilisation de Télérecours et du RPVA (e-barreau)

- Préparation et impression des courriers, utilisation de l’audio

- Création et suivi des dossiers clients

- Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction

- Mise à jour des documents internes (CV, documents de présentation etc…)

- Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du Cabinet

- Participation aux dossiers d’appels d’offres

- Saisie des timesheets et/ou des cost sheets

- Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale et création de numéros clients via Intapp Open

- Préparation et suivi des notes de frais

Votre profil :

- Formation de niveau Bac +2 en Assistanat de Direction.

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit

- Maîtrise du pack office et des logiciels utilisés en cabinet d’avocats

- Une première expérience solide (2-3 ans) en tant qu’assistant en cabinet d’avocats ou environnement à exigences similaires type cabinet de conseil, banques.

Salaire et avantages :

- 45-50Ke selon profil

- Titres-restaurant d’une valeur de 10.50€ pris en charge par l’employeur à hauteur de 60 %

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.88.32.89.61 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 02/19/RL/ABAP ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.