L’entreprise :

Notre client est un grand cabinet d’avocats international spécialisé dans le droit des assurances, de l’aviation, de l’énergie et du risque industriel.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) juridique pour travailler en étroite collaboration avec une équipe d’avocats composée d’1 associée et 1 collaborateur.

· Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible

· Contrat en CDI /semaine à temps plein (9h30-17h30)

· Localisation : Paris

· Rémunération proposée : 35-45Ke selon profil

Vous aurez pour principales missions :

- Tenue de l’agenda

- Organisation de rendez-vous

- Gestion des mails

- Organisation des déplacements (hôtels, transports, repas) avec le service Voyages

- Organisation logistique (conférences téléphoniques, visioconférences, taxis, séminaires, etc.)

- Accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l’équipe

- Ouverture des dossiers dans le logiciel dédié du cabinet et en lien avec les autres services du cabinet impliqué dans ce processus

- Préparation des lettres d’engagement destinées au client

- Création de dossiers physiques, classement et archivage

- Photocopies, fax, scan & impression de documents

- Classement électronique

- Production, mise en page, modifications de documents en français ou en anglais

- Impression de documents

- Envoi de documents

- Reliure de documents

- Préparation de dossiers de plaidoiries ou de communication de pièces

- Suivi du calendrier procédural et saisie des dates dans l’agenda

- Envoi ou récupération de documents sur RPVA ou Télérecours

- Assistance au démarches CARPA (bordereaux d’instruction, obtention de RIB,…)

- Saisie des temps

- Edition des factures, modification des projets, préparation des lettres de couverture, envoi

- Gestion des notes de frais

- Gestion des débours

- Préparation lettres aux commissaires aux comptes

Compétences :

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques de communication avec les juridictions ou avec l'Ordre des avocats (RPVA, Télérecours, e-CARPA, …), ainsi qu'une bonne maîtrise des spécificités des dossiers contentieux et d'expertise judiciaire. Autonomie, organisation, rigueur, discrétion, diplomatie et esprit d’équipe seront les mots clés pour ce poste. Méthodique, curieux/se, doté/e d’un solide sens rédactionnel, vous pourrez vous intégrer et vous épanouir au sein d'une équipe motivée dans laquelle vous pourrez apporter tout votre sens de l’implication et de la collaboration.

Vous possédez un anglais courant à bilingue, ainsi que des notions en allemand.

Expérience :

- Une première expérience solide en tant qu’assistant(e) juridique en cabinet d’avocats ou environnement à exigences similaires type cabinet de conseil, banques.

Salaire et avantages :

- 35-45Ke (selon profil)

- Titres-restaurant pris en charge à 100% par l’employeur

- 2 journées de télétravail après période d’essai

- Participation

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.88.32.89.61 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 15/02/24/RL/AJAAC ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci